Archivistica

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Es el conjunto de principios, métodos y procedimientos orientados a lograr una eficiente organización y funcionamiento de los Archivos.
Laadministración documental está destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito delograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida; además la acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una institución o por unindividuo son preservados para la realización de sus propósitos culturales.

2. CLASIFICACION: Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/ofuncional de la entidad productora de acuerdo con su procedencia o su origen.

3. CONSERVACION: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional delos documentos de archivo.

4. DOCUMENTO: Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera).

5. GESTION DE DOCUMENTOS: Conjunto de actividades ytécnicas, tendientes a la planeación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el fin de facilitar su utilización yconservación.

6. RADICACION: Procedimiento que permite el registro de los datos básicos de un documento que ingresa a la entidad bajo el cumplimiento de unas condiciones mínimas y la asignación de unnúmero único de radicación para su identificación dentro del sistema.

7. ARCHIVO: Son las entidades o secciones de entidades que reúnen, conservan, clasifican, ordenan, describen, seleccionan,...