Archivistica

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Lo siguiente es una conclusión tomada de los conocimientos básicos de la administración documental. Tomando un conjunto de técnicas, normas y principios para el mejortratamiento de los documentos que sirven para preservar la memoria de las empresas, también la consolidación y estandarización de toda la información la cual luego de ser registrada, archivada ycomunicada. A si mismo esta debe estar disponible en un único lugar Dentro de una empresa si es un archivo central o en otro caso puede que esté en otras dependencias siendo archivos de gestión.Se deben tener en cuenta varios elementos como:
Recursos Humanos: Que permite diseñar, programar, realizar ajustar y modificar la forma que se ejecutara el proceso documental.
RecursosMateriales: Estos son todos los bienes materiales y sistemáticos como equipos y su programación para el inventario magnético de la documentación, además de los depósitos, estantería o archivadores y lascajas.
Recursos Financieros: Es el medio del que las empresas disponen para poder contar con los anteriores recursos.
Recursos de información: Es un instrumento de análisis para la toma dedecisiones en la implementación de políticas, de la organización, la ejecución y el control de todas las actividades.
Todo esto para logra manejar de manera eficiente y ordenada gigantescos volúmenesde información brindando tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a cualquier persona que desee acceder a losdocumentos de una manera simple y segura.

En las empresas se admite la utilización de los documentos en papel simple en el formato A4 que son 210mm x 297mm de tamaño estos papeles pueden tenerimpresos si lo establece la administración, estos papeles deben ser foliados con números ascendente mente en la parte superior derecha del papel para llevar un orden. Estos papeles deben estar...