Archivo de bogotá

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INFORME DE LA VISITA AL ARCHIVO DE BOGOTÁ

POR

DANIEL DAVID MEÑACA CARDONA

MIGUEL EDWIN OLMOS LOPEZ

SEBASTIAN GARZÓN ROMERO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA INPAHU

FACULTAD DE INGENIERÍA Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓN

BOGOTÁ D.C.

2011

INFORME DE LA VISITA AL ARCHIVO DE BOGOTÁ

Presentado a:

Profesora Gloria María Parra Mora

POR

DANIEL DAVID MEÑACA CARDONA

MIGUEL EDWIN OLMOS LOPEZ

SEBASTIAN GARZÓN ROMERO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA INPAHU

FACULTAD DEINGENIERÍA Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Trabajo para presentar en la asignatura de Teoría Archivística

BOGOTÁ D.C.

2011

CONTENIDO

Pág

INTRODUCCIÓN....……………..…………………………………………………… 4

A. IDENTIFICACIÓN
A1. Datos del archivo………………….………………………………………………5
A2. Identificación de la entidad a la que pertenece elarchivo…………………... 5
A3. Administración del archivo…………………………………………………….... 6
A4. Servicios que presta el archivo……………………………………………….... 6

B. INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL ARCHIVO
B1. Edificio…………………………………………………………………………….. 7
B2. El Archivo………………………………………………………………….……... 7
B3. Instalaciones (Depósitos) ………………………………………………….…... 7
B4. Condiciones de prevención de desastres y mantenimiento……………….... 8

C.CARACTERÍSTICAS DE LA DOCUMENTACIÓN
C1. Almacenamiento………………………………………………………………...9
C2. Aspectos archivísticos……………………………………………………….... 10
C3. Preservación documental……………………………………………………... 11
C4. Documentación que se encuentra en otro depósito…………………..….... 14
C5. Estado de conservación de la documentación……………………...…....... 14

CONCLUSIONES…………………..………………………………………………. 15

INTRODUCCIÓN

Elpresente trabajo busca retratar de la manera más detallada y fiel posible desde aspectos relevantes hasta detalles llamativos que como ciudadanos y estudiantes de archivística debemos tener en alta consideración para el buen ejercicio de uno de nuestros derechos constitucionales más fundamentales. El archivo de Bogotá es una institución distrital cuyas funciones nos la traducen como una valiosafuente de investigación y herramienta de trabajo.

Ha sido maravillosa la oportunidad de conocer esta entidad, pero hay que reconocer que la elaboración de este escrito es un buen complemento ya que nos ha permitido reforzar en un trabajo conjunto elementos que de manera individual no habían quedado muy claros o se encontraban incompletos.

El esquema expositivo es bastante sencillo, sigue 3grandes parámetros que reúnen todos los elementos que como futuros profesionales de las ciencias de la información debemos analizar, comprender y manejar; pero no dejamos de lado la gratitud que como ciudadanos no podemos dejar de sentir ante la buena labor del archivo.

A. IDENTIFICACIÓN

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Archivo de Bogotá

A1. Datos del archivo

Esta grandiosa fuente de información e encuentra ubicadaen la Calle 5 No. 5 – 75, en el barrio Santa Bárbara, en la localidad de La Candelaria, su horario de atención es de lunes a viernes entre 8:00 am y 5:00 pm, en jornada continua, los días sábado trabajan de 9:00 am a 2:00 pm y el último domingo del mes abren a las 9:00 am y cierran a las 5:00 pm. Debe aclararse que para otras actividades, como exposiciones por ejemplo se pueden establecer otroshorarios.

Para consultas en línea podemos comunicarnos a su correo electrónico: archivo@alcaldiabogota.gov.co.

A2. Identificación de la entidad a la que pertenece el archivo

Inició su planteamiento en 1997, durante la primera administración del alcalde Antanas Mockus y fue continuado por el alcalde Enrique Peñalosa, aunque se finalizó durante la administración de Luis Eduardo...
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