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  • Publicado : 6 de mayo de 2010
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NOMBRE: ANGELA MARIA ALVAREZ T
FECHA: MAYO 4 DE 2010
ACTIVIDAD: GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS
TEMA: DOCUMENTOS

DOCUMENTO
Generalidades de los Documentos
Actividad de AprendizajeAnaliza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si X No - ¿por qué? Es un documento expedido por autoridad competente (Universidad) que registra información veraz yoportuna y que debe ser archivado para comprobar en un momento dado su legalidad.

2. Los caracteres internos del documento son:

• Entidad Productora: Universidad de San Buenaventura

•Orígenes Funcionales: Fray Héctor Eduardo Lugo García, Rector
Luis Alberto Rada Campo, Decano
Silvia Elena Vélez Peláez, Secretaria• Fecha y Lugar de Producción: 21 de Marzo de 1998, Medellín

• Contenido Sustantivo: Acta de Graduación de la Facultad de Educación de la Universidad San Buenaventura del programaLicenciatura en docencia para tecnólogos y profesionales.

3. Los caracteres externos del documento son:

• Clase: Textual
• Tipo: Acta
• Forma: Original
• Formato: Unidad Archivable
•Cantidad: 1 Ejemplar

4. Los elementos que lo componen son:

• Soporte: Papel
• Técnica: Escritura
• Estructura: Encabezado, corresponde al logo de la entidad, programa y número de actaFecha y motivo de reunión
Personal Asistente
Resolución
Firmas

• Contenido o Asunto: Acta de graduación de la Facultad de Educación de la Universidad San Buenaventura delprograma Licenciatura en docencia para tecnólogos y profesionales.

5. Sus características son:

• Carácter Seriado: 495-98
• Carácter de Unicidad: Acta Individual de Graduación
• Carácter deObjetividad: Registra el acta de graduación el día 21 de marzo de 1998 en la Universidad San Buenaventura.

Recuerda:

➢ Cuando realices un trabajo no olvides dar el nombre al archivo,...
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