archivo
Páginas: 2 (394 palabras)
Publicado: 3 de febrero de 2014
LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN
La importancia que tiene la organización de cada archivo y documento en una empresa o entidad pública y privada es fundamental, aquí se vereflejado la historia, recorrido, imagen y cantidad de la empresa. La información que contiene cada archivo es única e irremplazable contienen cada detalle, cada movimiento que la entidad tenga a lo largode su existencia permitiendo así tener acceso en algún momento a cualquier información como contratos, cedulas, actas, cartas, recibos de pago.
Pero en muchas ocasiones la mala organización uordenación no permite tener un acceso fácil a la información y ahí es donde interfiere la organización y la importancia que esta tienen en un archivo, lo esencial es saber clasificar los documentos enclases, categorías o secciones con el objetivo de reunir la información de manera coherente y precisa separando adecuadamente cada documento por fechas, orden alfabético o numérico, geográfico, toponímicoentre otros.
Agrupaciones Documentales
Actividad de Aprendizaje No 2. (Valor 10 puntos)
Presente en Word un trabajo donde defina los siguientes conceptos:
Fondo, Sección, Subsecciòn,Serie, Subserie, Unidad Documental, Tipo Documental.
Para reforzar los conocimientos adquiridos escriba al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección,Subsunción, Serie, Subserie, Unidad Documental.
1. Contrato de compra-venta subserie
2. Alcaldía Municipal de Argelia fondo
3. Cárcel Municipal / Secretaría de Gobierno de Bello subsección
4.Capacitación / Gestión Humana subsección
5. Libros Contables serie
6. Circulares normativas tipo documental
7. Historias Laborales subserie
8. Pago de nómina unidad documental
9. Certificado deingresos y retención en la fuente tipo documental
10. Decretos del Alcalde de Guarne tipo documental
11. Alcaldía Municipal de Sonsón fondo
12. Pago a proveedores unidad documental
13. Parroquia...
La importancia que tiene la organización de cada archivo y documento en una empresa o entidad pública y privada es fundamental, aquí se vereflejado la historia, recorrido, imagen y cantidad de la empresa. La información que contiene cada archivo es única e irremplazable contienen cada detalle, cada movimiento que la entidad tenga a lo largode su existencia permitiendo así tener acceso en algún momento a cualquier información como contratos, cedulas, actas, cartas, recibos de pago.
Pero en muchas ocasiones la mala organización uordenación no permite tener un acceso fácil a la información y ahí es donde interfiere la organización y la importancia que esta tienen en un archivo, lo esencial es saber clasificar los documentos enclases, categorías o secciones con el objetivo de reunir la información de manera coherente y precisa separando adecuadamente cada documento por fechas, orden alfabético o numérico, geográfico, toponímicoentre otros.
Agrupaciones Documentales
Actividad de Aprendizaje No 2. (Valor 10 puntos)
Presente en Word un trabajo donde defina los siguientes conceptos:
Fondo, Sección, Subsecciòn,Serie, Subserie, Unidad Documental, Tipo Documental.
Para reforzar los conocimientos adquiridos escriba al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección,Subsunción, Serie, Subserie, Unidad Documental.
1. Contrato de compra-venta subserie
2. Alcaldía Municipal de Argelia fondo
3. Cárcel Municipal / Secretaría de Gobierno de Bello subsección
4.Capacitación / Gestión Humana subsección
5. Libros Contables serie
6. Circulares normativas tipo documental
7. Historias Laborales subserie
8. Pago de nómina unidad documental
9. Certificado deingresos y retención en la fuente tipo documental
10. Decretos del Alcalde de Guarne tipo documental
11. Alcaldía Municipal de Sonsón fondo
12. Pago a proveedores unidad documental
13. Parroquia...
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