Archivo

MEJORAR LA ESTRUTURA FISICA Y COMPLEMENTAR EL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION DEL ARCHIVO DE LA CLINICA REGIONAL DEL SAN JORGE.

INTEGRANTES
JAINUR ROJAS CAMPO
MARIA HELENA ROMERO VALENCIA
LIZETH RIOS MONTES

TUTORA
ISBELIA NUÑES ROJAS
INSTITUTO TECNICO COMERCIAL Y DE SITEMAS SISTEC
ASISTENTE ADMINISTRATIVO III
MONTELIBANO-CORDOBA
01 DE OCTUBRE DE 2011

PLANTEAMIENTODEL PROBLEMA
En la clínica regional del San Jorge del municipio de Montelíbano se presenta un problema en el área de archivo, que no se encuentra en las condiciones físicas apropiadas, es decir que sus muebles y elementos no encuentran en el mejor estado ósea que están deteriorados por lo tanto no está acta para que una persona le de uso, ya que las gavetas donde se encuentran las historiasclínicas son muy grande y de un peso no sugerible para una persona, donde se haria complicado rodarla y abrirla ya que a causa de esto hay una consecuencia es que como no está apropiada para su uso puede dejar secuelas en el cuerpo humano como por ejemplo un dolor en los brazos o en la espalda.
A causa del problema planteado anteriormente otro dilema y es la mala organización porque son muchashistorias clínicas para solo 4 gavetas por lo que se encuentra en un espacio muy reducido y esto haría complicado la búsqueda e intervención de la misma y a la vez produciría un desorden, entonces se llega a la conclusión, de la creación de gavetas de forma vertical y de un tamaño mediano para que sea accesible a una persona. También se sugiere complementar el sistema de archivo ya que esto nospermite agilizar el trabajo que se está realizando y así tener mejor accesibilidad a las historias que en algunos casos se necesitan con urgencia.

JUSTIFICACIÓN
Lo primordial para que este proyecto se lleve a cabo es que debemos tener en cuenta los riesgos que se pueden presentar en el área de trabajo ya que esto podría afectar la salud de muchas personas que laboran.
Por otro lado se podríaremodelar el espacio donde se encuentra los archivos de manera más cómoda y así nos ahorraríamos tiempo y posibles lesiones.
Lo primordial es que el problema radica en las personas que están afiliadas en la EPS que atiende la clínica regional del san Jorge se ven afectadas y que muchas personas fallecen por una indiligencia medica ya sea por no tener a la mano la historia clínica del paciente atiempo.
Los recursos más necesarios podría ser rodachines en la parte inferior de las gavetas.
Crear gavetas donde sea más fácil el acceso al historial necesario y asignar a una persona capacitada en el tema para que así el trabajo sea de manera más rápida y esto beneficie a toda la comunidad por que se daría una mejor atención.

OBJETIVO GENERAL
Mejorar la estructura física y complementar elsistema de almacenamiento de la información del archivo de la clínica regional del san Jorge.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
* Crear modalidades para la guarda y conservación de las carpetas para así garantizar la mejor accesibilidad hacia ellas.

* Emplear y consignar mejores elementos y estrategias de trabajo para un mejor funcionamiento del archivo.

* Dar a conocer y motivar a losdirectivos que no se labora de la mejor manera teniendo el archivo en ese estado refiriéndose a que su estructura no es la mejor.

MARCO TEORICO
Para tener una mejor comprensión del problema a investigar se hace necesario la selección de algunos conceptos u información de suma importancia como:
* Archivo
* Sistemas de archivo
* Muebles y equipos(ficheres y tarjeteros)
* Carpetas* Uso del sistema numérico
* Principales sistemas de clasificación
* Procedimiento para archivar

* ARCHIVO
En materia archivística, el quehacer disciplinario y la experiencia profesional van delineando los vínculos que existen entre la documentación y las actividades que realizan las instituciones, ya sea en forma individual o en el contexto del trabajo organizado. El...