Archivo

MODULO III
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
1. DEFINICIÓN
Etapa Semiactiva o Documentación Semiactiva
Es aquella de uso esporádico que debe conservarse por razones administrativas, legales, fiscales ocontables en el archivo de concentración.

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
Es aquél que coordina y controla el funcionamiento de los distintos archivos de gestión (trámite) y reúne los documentostransferidos por los mismos, una vez que ya cumplieron su trámite y cuando su consulta no es constante.
Según la Ley de Transparencia y los Lineamientos: Unidad responsable de la administración dedocumentos cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de las dependencias y entidades y que permanecen en él hasta su destino final.

2. OBJETIVOS
Liberar a lasadministraciones de los documentos que ya no son necesarios para su trabajo diario, a fin de mejorar el funcionamiento de sus sistemas documentales y de acceso a la información.
Evitar saturaciones en losarchivos históricos con documentos que no son públicos, siendo destinados a su destrucción, concluidos sus plazos de conservación.
Asegurar la selección de documentos que van a ser conservadospermanentemente de los que van a ser eliminados.
Garantizar a las administraciones de origen la plena responsabilidad de sus documentos, es decir, el acceso cuando sea necesario.

3. ACTIVIDADES Y FUNCIONESControl
Préstamo de documentos
Dictamen de destino final de la documentación
Transferencias secundarias
Inventario de transferencia secundaria
Valoración secundaria

Control
Políticas deControl
El Archivo de Concentración tendrá las siguientes obligaciones:
Cotejar las relaciones con la documentación que se encuentra en las cajas.
Integrar con rapidez la documentación a su acervo,ordenarla y registrarla topográficamente de modo tal que se facilite la localización de los expedientes.
El sistema de ordenación que se establezca para la conservación precaucional de los...