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Documento de Archivo

Documento: Documento es el testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable que contiene información. Es un objeto que conserva la huella de la actividadhumana; que sirve para dar noticia de un hecho, quedando esta noticia fijada en el objeto. Se presenta en un soporte material (piedra, pergamino, papel, cinta, disco) en el que un medio (escritura,pintura) fija el contenido, la noticia (información).

ELEMENTOS CONSTITUTIVOS
De los conceptos anteriores se deduce que el documento tiene la siguiente estructura:

Soporte: puede ser el papel,papiro, pergamino, celuloide, lienzo, madera
Medio: para fijar el contenido en el soporte puede ser la escritura, gráfico, colores, notas musicales
Contenido: información

Documento de archivo: esel que contiene información, de cualquier fecha, forma y soporte material, producidos o recibidos por cualquier persona física o moral y por toda institución pública o privada en el ejercicio de suactividad.

Documento de apoyo informativo: Son los que ayudan a las oficinas a informarse para la instrucción o resolución de un expediente relacionado con la gestión. Son ejemplares múltiples. Ej.:boletines oficiales, revistas, fotocopias de documentos.

Características de los documentos de Archivo:
v La propia génesis u origen, nace dentro del proceso natural de las actividades llevadas acabo por personas físicas o jurídicas, por lo tanto son el testimonio material de las funciones que lleva a cabo su productor. La finalidad de su origen es servir como prueba testimonial y material dela actividad encomendada, por ello el conjunto de documentos de un archivo refleja siempre el contexto en el que se desarrollaron las actividades encaminadas a administrar las funciones de losdiferentes órganos productores.
v Los documentos de archivo son únicos, exclusivos, responden a la actividad concreta de un productor, se refiere a un asunto o persona diferente. La información de cada...