Articulo manual de funciones

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES PARA LA EMPRESA RETROMAQUINAS S.A.

Manual of organization and functions for company Retromaquinas S.A.


13 de Septiembre del 2007

Con el propósito de poder realizar un manual de organización y funciones para RETROMAQUINAS S.A., se realizó un diagnostico en la que se observaron falencias en la definición clara de funciones y responsabilidades de cadacargo y en su estructura organizacional, el manual es una ayuda para alcanzar los objetivos de la Empresa por lo que se considero importante el estudio y la obtención de resultados del proyecto.

El Proyecto es una propuesta que permite diseñar un manual de organización y funciones para la empresa Retromáquinas S.A., con la finalidad de dotarlos de un manual técnico y práctico que permitareclutar, seleccionar y contratar el personal requerido con las competencias deseadas por la empresa.

Anteriormente a este proyecto nadie había tratado este problema en la empresa Retromaquinas; solo el actual Jefe de Producción y Operaciones realizó investigaciones de cargos pero nunca se implantaron.

Por lo antes descrito se selecciona este tema con el propósito de comenzar a dar solución aeste problema, el cual trata de la proposición de un manual. El escogido fue el Manual de organización y funciones, que va a permitir la creación de una nueva organización de cargos que se requieren para la ampliación de la estructura de la empresa.

El objetivo general que se planteo fue diseñar un Manual de organización y funciones y otros objetivos como:
a. Determinar las funciones de cadauna de las áreas/departamentos que integran la empresa.
b. Determinar las funciones del personal que labora.
c. Determinar las características de los cargos existentes.
d. Determinar las exigencias y los requisitos de cada uno de los cargos.
e. Elaborar un organigrama.
Para ello la metodología consistió en realizar un diagnostico del estado actual de la empresa, recogerinformación relacionada con las responsabilidades, actividades, niveles de reporte y supervisión, relaciones internas y externas y reportes elaborados y recibidos de cada posición a través de formularios especialmente diseñados para este fin y a través de entrevistas personales, que son útiles para entender el funcionamiento de cada cargo.

La información inicialmente recogida es verificada con losniveles jerárquicos superiores correspondientes, basándonos en los niveles de reporte indicados. Asimismo, se elaboro y complemento lo obtenido con el perfil que debería poseer la persona que ocupará dicha posición, considerando formación académica, experiencia laboral, características técnicas y personales ideales para lograr el adecuado desempeño en la posición trabajada.

Como paso final sealcanzaron los objetivos, se proyecto una nueva estructura de la organización para delegar las funciones de los empleados adecuadamente y que no existan problemas que limiten sus actividades operacionales y se diseño un manual de funciones donde se mostró las responsabilidades y el perfil que determine el rol de cada cargo en la empresa.

En nuestra practica queda el conocimiento y la experienciaadquirida a través de esta pasantìa empresarial que de manera significativa y meritoria intervendrá en el desempeño posterior como profesionales.

Se puede concluir que el Manual de Organización y Funciones es fundamental para una empresa, ya que sin ellos se pierde tiempo muy valioso, al igual que se desaprovechan muchos recursos, tanto financieros como humanos.

Palabras Claves: manual deorganización y funciones, función, cargo, reclutar, organigrama, metodología, diagnostico, responsabilidades, perfil, departamentos, estructura organizacional.

Abstract

In order to be able to make manual of organization and functions for RETROMAQUINAS S.A., it was made a diagnostic in which was observed fallacies in the clear definition of functions and responsibilities of each position...
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