Articulo sobre proyecto exitoso

REALMENTE TU PROYECTO FUE EXITOSO O NO?
AUTOR: TOM MOCHAL, PMP, TSPM, ITBMC
TRADUCCIÓN Y ADAPTACIÓN: ENRIQUE LEDESMA, M.Sc., PMP
JUNIO 2010
Todos hemos leído las historias sobre la gran cantidadde proyectos de TI que fallan.
Dependiendo del informe que lean, más de la mitad de ellos fracasan – talvés tanto como el
80%. De acuerdo a estos informes, mientras más grande el proyecto, mayor laprobabilidad
de que sea un fracaso.
Asumamos que el porcentaje de proyectos fracasados sea el 50% - el porcentaje bajo. Lo que
es interesante es tratar de relacionar este número a nuestraexperiencia personal. De dónde
están llegando estos proyectos fracasados? Puedes decir que la mitad o más de los proyectos
que tú diriges fueron un fracaso?
Todo está en la Definición
La idea de unproyecto fracasado empieza con comprender la definición. Puedes tener una
percepción de lo que siginifica un proyecto fracasado. Tu compañía debe tener también una
definición, y si la tiene, tu definicióndebería ser igual a ésta. Un concepto fundamental que
tiene un papel clave es la idea de la tolerancias.
Defina los niveles de tolerancia del costo y la duración
Si tu estimación para el costo deun proyecto es de $230.000, es tu proyecto un fracaso si el
costo real es de $230.500? El presupuesto se excedió, cierto? Si, pero esto nos lleva al
concepto de tolerancias. Si terminaste el proyectodentro de $500 de un presupuesto de
$230.000, deberían llevarte en hombros como un héroe por toda la oficina.
Tu compañía necesita establecer niveles de tolerancia que consideran razonables paralos
proyectos. Por ejemplo, el márgen de tolerancia puede ser entre -10% a +5%. Esto es, si el
proyecto termina hasta dentro del 5% sobre el presupuesto es considerado un éxito. Para el
proyecto de$230.000, significa que podrías haber sobrepasado el presupuesto por $11.500 y
seguir siendo considerado un éxito.
Por otro lado, si el costo final estuvo bajo el presupuesto por más del 10%, esto...