Aspectos fisicos de la gestion de compras

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MATERIA:

Administración de Compras e Inventarios

TRABAJO DE INVESTIGACION:

Aspectos Físicos de la Gestión de Compras y Control de Inventarios de Material

FACILITADOR:

Jesús Saldaña

ALUMNOS:

Karem Zea Agraz
Eduardo Gutiérrez Eligio
Jorge Démian Pérez Reyes

GRUPO

8vo. cuatrimestre

Miércoles 3 de noviembre de 2010.

INTRODUCCIÓN

La base de toda empresacomercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo tanto físico como contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo de su actividad, un estado confiable de la situación económica de la empresa.

El almacén tiene como propósito fundamentalproveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda de nuestros clientes.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, esdecir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.

Dada la importancia de los inventarios en el éxito económico de las empresas, es indispensable conocer de forma amplia aspectos relacionados con su administración, métodos de costeo y control, aspectos éstos que se esbozarán en la presenteinvestigación.

ÍNDICE

➢ Introducción………………………………………………..…………........….Pág.02

➢ Índice………………….…………………………........................................….Pág. 03

➢ Seguimiento de compras y pedidos…... ………………………………..….Pág. 04

➢ Recepción de materiales…………………….. . ………………...………..….Pág. 05

➢ Almacén………………………………………….…….............…………..….Pág. 07

➢ Los stocksindustriales…………………………..…………...……………….Pág.11

➢ Estadísticas de inventarios..... ……….………………………...…………….Pág.12

➢ Práctica de control físico de inventarios.....…………………...…………….Pág.13

➢ Personal……………………………………………….. ………...…………….Pág.14

➢ Conclusión. ………………………...…………………………....…………….Pág.15

SEGUIMIENTO DE COMPRAS Y PEDIDOS

Como ya hemos visto en trabajos anteriores, las actividades deldepartamento de compras esta comprendida por varias etapas que son indispensables realizarlas para que se pueda cumplir la función para el cual fue creado este departamento. Estas actividades se clasifican de la siguiente manera:

1. Realización de una serie de operaciones previas a la compra de un producto, dentro de ésta habrá que: conocer cuáles son las necesidades en torno a los productosque se van a comprar. Determinar las condiciones en que se deben satisfacer esas necesidades de compra. Seleccionar el surtido, que pueda satisfacer esas necesidades.

2. Preparación: investigación de mercados para la búsqueda de los proveedores. Se realiza una preselección de los posibles candidatos. Se contacta a los proveedores y se les pide que hagan una oferta.

3. Realización delPedido: se analizan y comparan las ofertas para elegir el mejor o los mejores proveedores según las necesidades. Negociación con los oferentes en aquellos puntos en los que haya disconformidades. Elección del proveedor o proveedores. Confección del pedido.

4. Seguimiento (control): vigilancia y reclamación de las entregas. Control cuantitativo (número de unidades que se han pedido) ycualitativo (con la calidad exigida, en la fecha comprometida,) de los productos recibidos. Los productos recibidos se ajustan a lo que viene en la factura. Proceder a la devolución de aquellos productos con los que no se está conforme.

5. Operaciones derivadas de realizar una compra: recuperación y enajenación de embalajes, desperdicios, sobrantes, etc. Gestión de los stocks de los materiales y...