Auditoria administrativa

Unidad 2

• Bases de la Auditoria Administrativa de la Empresa

Bases de la Auditoria Administrativa de la Empresa
En este capítulo vamos a dejar sentado las bases fundamentales de !a Auditoría Administrativa, que a la vez sirvan como guías para emprender el examen metódico y ordenado que su propia definición señala. Para ello principiaremos por examinar el objeto o lugar donde se lleva acabo la auditoría administrativa:

La Empresa
Una empresa no es, en cierta forma, una entidad que pueda delimitarse en forma precisa, por lo que resultaría difícil definirla excepto para casos concretos. Sin embargo, considerémosla como una unidad económicosocial en la cual se conjugan recursos materiales, humanos y técnicos que mediante una administración acertada se canalizan hacia laconsecución de los objetivos para la cual fue creada. Estos objetivos se refieren principalmente al beneficio de las partes interesadas en la propia empresa: Inversionista, Personal de la Empresa, Público y Estado. En el sistema económico en que vivimos, la empresa es la célula básica de ese sistema en virtud de que toda actividad económica está canalizada por medio de ese organismo, que nace, crece ytambién muere como resultado de las decisiones administrativas de quienes la dirigen. En consecuencia, la economía total está regida, hasta cierto punto, por la propia actuación de quienes administran o dirigen las empresas. No cabe duda, administrar una empresa ya resulta complejo; es crear un ente para cubrir una necesidad existente; es poner en juego un mecanismo que, desde el punto de vistaeconómico, pretende lograr el máximo de utilidades. Esto implica la producción de uno o varios bienes o servicios; de disponer de los medios adecuados para realizar las ventas de lo que produce; de contar con el financiamiento necesario para que no se detenga el flujo normal de operaciones; de tener personal adecuado en cuanto a la cantidad y capacidad que la empresa demande; de llevar registro de todocuanto sucede en la empresa y de proporcionar la información de esos acontecimientos. Debido precisamente a esa complejidad, una empresa puede ser sujeto de estudio desde diversos puntos de vista: sociológico; económico, administrativo, etc., de los cuales dependerán los elementos que se elijan para cumplir con el propósito elegido. El carácter cohesivo que tiene la empresa entre los diversoscomponentes que obran dentro de ella es lo que justifica el tratamiento de esos diferentes puntos de vista

con fines de estudio. Por lo que se refiere al nuestro, los elementos que debemos tomar en cuenta para su análisis son los derivados de los conceptos vertidos anteriormente, relacionados con el propósito de la auditoria administrativa, y que podemos determinar como sigue: 1.-La empresaconjuga recursos materiales y humanos. 2.-La empresa realiza funciones con fisonomía propia. 3.-La capacidad de quienes administran es especial, así como los niveles jerárquicos. 4.-La auditoría administrativa debe descansar en los principios de la teoría administrativa,

RECURSOS DE LA EMPRESA:
Debemos considerar una empnesa como algo más que una unidad administrativa, es decir, también como unconjunto de recursos que podemos clasificar como recursos materiales, humanos y técnicos. Recursos Materiales.-Consisten en cosas tangibles; maquinaria, equipo, terrenos, edificio, instalaciones, materias primas, productos y, por supuesto, el dinero. Algunos son consumidos rápida y completamente en el proceso de producción; otros son de uso duradero durante un período considerable en el cual prestanservicio. La empresa compra, arrienda, produce o vende todos estos recursos; son una porción que casi siempre está implícita en toda decisión administrativa. Recursos Humanos.-El elemento humano, considerado como el más importante en una empresa, comprende a todo el personal: directivos, empleados y obreros. Este recurso, el igual que el anterior, casi siempre está presente en toda decisión...