Auditoria de gestion

ALCANCE DE AUDITORIA POR AUDITORS CLUB S.A.

Nuestra compañía AUDITORS CLUB S.A. estará llevando a cabo en el próximo mes una auditoría de gestión al Instituto Cartagüeño de Vivienda INCAVI, esta se realizará con el propósito de revisar y analizar la eficiencia y la eficacia en cuanto al manejo operativo y administrativo que se le está dando a la empresa.
Teniendo en cuenta los objetivos de laentidad podremos mostrar los resultados y las observaciones o hallazgos que nos permitan llegar a conclusiones y poder brindar unas recomendaciones que permitan acceder de una forma adecuada a las metas de INCAVI.
Dentro de las pruebas a realizar tendremos en cuenta los siguientes aspectos entre otros:

* Procedimientos que sean ineficaces o más costosos de los justificables para larealización de los proyectos de vivienda.
* Duplicación de esfuerzos de empleados u obreros.
* Oportunidades para mejorar la productividad.
* Exceso de personal con relación al trabajo a efectuar.
* Fallos en el sistema de compras y acumulación de cantidades innecesarias o excesivas de propiedades, materiales o suministros.
* Establecer qué aspectos de la gestión de la empresaestán desviándose de los objetivos creados por la organización.
* Los procedimientos de Administración de diseño y elaboración de las viviendas, desde la solicitud del cliente hasta la entrega de las mismas.

A través de la elaboración de un programa de actividades a realizar en la auditoria operativa estableceremos unos controles administrativos que nos ayudarán en la determinación de laexistencia de lo adecuado en materia de controles administrativos u operacionales y como respaldo a los objetivos de productividad de la gerencia; el grado de cumplimiento en las áreas de funcionabilidad mayor; y la coordinación de controles de operación con los instructivos de la política de la entidad. Evaluaremos los efectos de la acción de controles administrativos u operacionales en áreassignificativas, y aremos las recomendaciones para la adopción o modificación de tales controles por parte de INCAVI.
Analizaremos seriamente áreas que conforman el Instituto Cartagüeño de Vivienda y están en constante funcionamiento tales como:
Gerencia: Estudiaremos de forma profunda aquellos controles que existen en la gerencia de la empresa, que tan adecuado está este sistema y que tan bien estádistribuida la autoridad.
Mercadeo: Trataremos temas que nos informen que posición tiene la empresa frente a sus competidores y cómo evoluciona la participación en el mercado regional, estableceremos si existen o no sistemas de promoción y publicidad.
Finanzas: Capital de trabajo de INCAVI.
Producción: Encontraremos los controles de calidad que posee la empresa para la elaboración de sus viviendasy los procesos de selección que se tengan para escoger a sus proveedores. Estas áreas entre otras.
Para la revisión y/o verificación de la forma como se está comportando la empresa, será necesario el desplazamiento del personal profesional de AUDITORS S.A. a las instalaciones y las obras que se lleven a cabo en este mes por parte de la empresa auditada.

PLANEACION AUDITORIA DE GESTIONINSTITUTO CARTAGUEÑO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL
“INCAVI “

La Planeación hace referencia al conjunto de actividades programadas secuencialmente antes de ejecutar un análisis, con el fin de establecer la metodología de trabajo; En esta etapa se busca obtener información general sobre la entidad en relación a su normatividad, antecedentes, organización, misión, objetivos, funciones, recursos ypolíticas generales, procedimientos operativos y diagnósticos o estudios existentes sobre la misma.
Así mismo se determina los procedimientos a seguir para la ejecución del control de gestión como la cobertura, el periodo de análisis y la elaboración de los papeles de trabajo (formatos, base y anexos) en los que se reclasificará la información financiera. Esta información permite apreciar las...