Auditoria de inforacion
Páginas: 17 (4165 palabras)
Publicado: 18 de julio de 2010
UNIVERSIDAD
DE
LA
HABANA
FACULTAD DE COMUNICACIÓN
Maestría en Ciencias de la Información
Trabajo Final del Módulo de Gestión de Información Título: Diseño de una propuesta de auditoría de información para bibliotecas universitarias.
Autora: Lic. Yasneidy Del Río López.
La Habana, 2009
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Tabla de Contenido Resumen……………………………………………………………..3Introducción…………………………………………………………..4 Desarrollo 1. Auditoría de información……………………………………6 2. Modelos de auditoría………………………………………..8 3. Bibliotecas universitarias……………………………………14 4. Propuesta de auditoría………………………………………16 Conclusiones……………………………………………………………21 Bibliografía consultada…………………………………………………22
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Resumen Se hace una descripción conceptual sobre auditoría de información y sus beneficios para las organizaciones. Se exponen las metodologíasde auditorías de información existentes. Se aborda conceptualmente a las bibliotecas universitarias. Se diseña la propuesta de auditoría de información para bibliotecas universitarias.
3
Introducción A finales del siglo XX las organizaciones se vieron marcadas por nuevos estilos de dirección. El arraigamiento de las Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación hizo que se convirtiera lainformación en el recurso económico y estratégico más importante para las organizaciones. Surgía la Sociedad de la Información, basada principalmente en los desarrollos tecnológicos y focalizaba a la información como elemento principal y organizaciones. Al ser la información el factor clave para el éxito de las organizaciones nacía entonces la necesidad de evaluar y controlar su uso. Es por elloque surge la auditoría de información, como el proceso que se encarga en la evaluación y control del uso de este recurso por las organizaciones. De ellas se derivan los flujos de información, el uso que se tiene de la misma y su correspondencia con la necesidad de la organización. La auditoría de información podía ser efectuada en cualquier institución, ya sea una empresa, una biblioteca, un centrode información, en una consultoría o en un departamento cualquiera. Para la realización de estas existen diferentes tipos de metodologías que no son esquemáticas, cada organización es libre de escoger la que más se adecue a ella o hacer su propia metodología en función de sus objetivos. Siguiendo esta línea, el presente trabajo tiene como objetivo general: Diseñar una propuesta de auditoría deinformación para bibliotecas universitarias. Para darle cumplimento al objetivo general se trazaron los siguientes objetivos específicos: 1. Abordar conceptualmente los aspectos relacionados con auditoría de información y bibliotecas universitarias. 2. Exponer las metodologías existentes para la realización de auditorías de información. recurso económico para las
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3. Proponer el diseño deuna auditoría de información para una biblioteca universitaria.
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Desarrollo 1. Auditoría de información. La auditoría de la información es el proceso que hace que en las organizaciones se descubran, evalúen y controlen la información existente. De ello se derivan los flujos de información, el uso que se hace de esta y la correspondencia de ella con las necesidades de su personal y losobjetivos de la organización.
Según Cornella, los principales componentes de la auditoría de información son los siguientes: 1. Identificación de la información que la organización precisa para cumplir sus objetivos. 2. Comparación de esas necesidades con la información que la organización ya está utilizando, de forma que se desvelen necesidades no satisfechas y se valore si los recursos actualesaportan realmente valor a la organización. 3. Análisis de los dos puntos anteriores, que permite definir una estrategia sobre la información que debe circular por la organización, y puede llegar a detallar de qué forma debe circular. 1
Para Tramullas “la auditoría de información es el proceso (y los métodos y técnicas empleados) para descubrir, controlar y...
DE
LA
HABANA
FACULTAD DE COMUNICACIÓN
Maestría en Ciencias de la Información
Trabajo Final del Módulo de Gestión de Información Título: Diseño de una propuesta de auditoría de información para bibliotecas universitarias.
Autora: Lic. Yasneidy Del Río López.
La Habana, 2009
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Tabla de Contenido Resumen……………………………………………………………..3Introducción…………………………………………………………..4 Desarrollo 1. Auditoría de información……………………………………6 2. Modelos de auditoría………………………………………..8 3. Bibliotecas universitarias……………………………………14 4. Propuesta de auditoría………………………………………16 Conclusiones……………………………………………………………21 Bibliografía consultada…………………………………………………22
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Resumen Se hace una descripción conceptual sobre auditoría de información y sus beneficios para las organizaciones. Se exponen las metodologíasde auditorías de información existentes. Se aborda conceptualmente a las bibliotecas universitarias. Se diseña la propuesta de auditoría de información para bibliotecas universitarias.
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Introducción A finales del siglo XX las organizaciones se vieron marcadas por nuevos estilos de dirección. El arraigamiento de las Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación hizo que se convirtiera lainformación en el recurso económico y estratégico más importante para las organizaciones. Surgía la Sociedad de la Información, basada principalmente en los desarrollos tecnológicos y focalizaba a la información como elemento principal y organizaciones. Al ser la información el factor clave para el éxito de las organizaciones nacía entonces la necesidad de evaluar y controlar su uso. Es por elloque surge la auditoría de información, como el proceso que se encarga en la evaluación y control del uso de este recurso por las organizaciones. De ellas se derivan los flujos de información, el uso que se tiene de la misma y su correspondencia con la necesidad de la organización. La auditoría de información podía ser efectuada en cualquier institución, ya sea una empresa, una biblioteca, un centrode información, en una consultoría o en un departamento cualquiera. Para la realización de estas existen diferentes tipos de metodologías que no son esquemáticas, cada organización es libre de escoger la que más se adecue a ella o hacer su propia metodología en función de sus objetivos. Siguiendo esta línea, el presente trabajo tiene como objetivo general: Diseñar una propuesta de auditoría deinformación para bibliotecas universitarias. Para darle cumplimento al objetivo general se trazaron los siguientes objetivos específicos: 1. Abordar conceptualmente los aspectos relacionados con auditoría de información y bibliotecas universitarias. 2. Exponer las metodologías existentes para la realización de auditorías de información. recurso económico para las
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3. Proponer el diseño deuna auditoría de información para una biblioteca universitaria.
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Desarrollo 1. Auditoría de información. La auditoría de la información es el proceso que hace que en las organizaciones se descubran, evalúen y controlen la información existente. De ello se derivan los flujos de información, el uso que se hace de esta y la correspondencia de ella con las necesidades de su personal y losobjetivos de la organización.
Según Cornella, los principales componentes de la auditoría de información son los siguientes: 1. Identificación de la información que la organización precisa para cumplir sus objetivos. 2. Comparación de esas necesidades con la información que la organización ya está utilizando, de forma que se desvelen necesidades no satisfechas y se valore si los recursos actualesaportan realmente valor a la organización. 3. Análisis de los dos puntos anteriores, que permite definir una estrategia sobre la información que debe circular por la organización, y puede llegar a detallar de qué forma debe circular. 1
Para Tramullas “la auditoría de información es el proceso (y los métodos y técnicas empleados) para descubrir, controlar y...
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