Auditoria de recursos humanos

PROCESOS DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

1.- Elaboración de la nómina
Generar Nómina Variaciones Revisión Aprobación Pago Cierre de Nómina Archivo

2.- Seguro Social
Cálculo Emisión de reporte Pago Archivo

3.- Seguro Paro Forsozo
Cálculo Emisión de reporte Pago Archivo

4.- Ley Política Habitacional
Cálculo Emisión de reporte Pago Archivo

5.- INCE
Cálculo Emisión de reporte PagoArchivo

6.- Ministerio de Trabajo
Cómo se hace Cuando se hace Cómo se archiva

7.- ISLR / ARI - ARC
Cómo se hace Cuando se hace Cómo se archiva

8.- REPORTES INTERNOS
Cuáles se emiten

Con qué frecuencia Cómo se archivan

9.- Pago de Utilidades
Cuando se pagan Cómo se calculan Cómo se generan Cómo se archivan Se otorgan anticipos

10.- Pago de Vacaciones
Cuando se pagan Cómo secalculan Cómo se generan Cómo se archivan Se otorgan anticipos Proceso: El empleado pasa una carta a su supervisor o al director de área, con fecha en que desea tomar las vacaiones. Al nacer el derecho o cuando el supervisor lo autorice previa planificación El sueldo mensual / 30 por el nº de días a cancelar No se discrimina sábado y domingos y adicionales No hay planificación por departamento Nohay formato

11.- Pago de Bono Vacacional
Cuando se pagan Cómo se calculan

Cómo se generan Cómo se archivan Se otorgan anticipos

12.- Prestaciones sociales
Cuando se pagan Cómo se calculan Cómo se generan Cómo se archivan Se otorgan anticipos

13.- Anticipos de Prestaciones
Cuando se pagan Cómo se calculan Cómo se generan Cómo se archivan Se otorgan anticipos

14.- Intereses dePrestaciones
Cuando se pagan Cómo se calculan Cómo se generan Cómo se archivan

Se otorgan anticipos

15.- Horas Extras Diurnas
Cuando se pagan Cómo se calculan Cómo se generan Cómo se archivan Se otorgan anticipos

16.- Horas Extras Nocturnas
Cuando se pagan Cómo se calculan Cómo se generan Cómo se archivan Se otorgan anticipos

17.- Bonificaciones
Cuáles se cancelan Cuando se paganCómo se calculan Cómo se generan Cómo se archivan Se otorgan anticipos

REVISION DE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRABAJADORES

OBSERVACIONES

ACCIONES A TOMAR

1. Todos los requisitios para ser contratado: Solicitud de empleo, curriculum, etc. 2. Carta de aprobación y autorización de los cambios en la remuneración básica, por parte de los funcionarios responsables. 3. Planillas de liquidación devacaciones. 4. Carta de recepción de prestamos sobre imdenizaciones laborales. 5. Fotocopia de la planilla 14-02 o Constancia de Ingreso (Tiuna) 6. Carta firmada del trabajador donde autorice al crédito de sus indemnizaciones laborales en la contabilidad de la compañía o en fideicomiso. 7. Carta firmada del trabajador donde autorice a la capitalización de los días adicionales de indemnizacioneslaborales. 8. Para aquellos trabajadores cuyos ingresos sean superiores a 1.000 UT, debe existir un AR-I que soporte el porcentaje de deducción de ISLR, o que justifique la ausencia del mismo.

Anexo 1

Deberes formales:

SEGURO SOCIAL - PARO FORZOSO
1. Revisar la oportunidad de la inscripción de empresas y/o modificación de datos del patrono a través de la planilla 14-01 los tres días hábilessiguientes al comienzo de las actividades o en que ocurrió el cambio. Art. 58 LRSS.

Ok

NoOk

No aplica

2. Revisar la oportunidad de la inscripción del ingreso de los trabajadores a través la planilla 14-02 los tres días hábiles siguientes al ingreso del trabajador. Art. 72 y 63 LRSS.

3. Revisar la oportunidad de la notificación del egreso de los trabajadores a través la planilla14-03 los tres días hábiles siguientes al egreso del trabajador. Art. 73 LRSS.

4. Revisar la oportunidad de la notificación de la Relación de novedades (permisos, licencias, enfermedades y otras causas) el primer lunes o martes de cada mes a través de la planilla 14-10. Art. 75 RLSS. 5. Revisar la oportunidad de la notificación de los cambios de sueldos y salarios entre el 16 y 20 de cada mes a...