Auditoria Financiera

¡¡SOLUCIONES INTEGRALES!!

Bucaramanga, 28 de Marzo de 2011 ¡¡SOLUCIONES INTEGRALES!!





Señores
ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS
Ciudad




REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL


Señores accionistas:

Atendiendo su amable invitación, nos place presentar nuestra propuesta de servicios profesionales, como candidatos al cargo de revisor fiscal, principal y suplente,para el período 2011-2012, en los siguientes términos:


1. OBJETO

El objeto es la prestación de servicios de revisoría fiscal para INDUSTRIA DE CAUCHOS, para el período comprendido entre el 1º. de abril de 2011 y el 31 de marzo de 2012 ó para el período que determine la Asamblea General de Socios, que se llevará a cabo hoy lunes 28 de Marzo de 2011.








2. ALCANCECiñéndonos a lo ordenado por el artículo 207 del Código de Comercio y otras normas legales vigentes -y de acuerdo con las necesidades especiales de Industria de Cauchos Record Ltda.- nuestros servicios de revisoría fiscal se desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carácter preventivo, sobre las siguientes áreas y actividades:


1. Cumplimiento,por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable, de los reglamentos internos y de los mandatos de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

2. Funcionamiento y calidad del control interno;

3. Operaciones de producción y comercialización de soportes en caucho metal y otros servicios que pueda prestar la empresa;

4. Manejo, seguridad ymantenimiento de la maquinaria al servicio de la compañía para el cumplimiento de su objeto social;

5. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad de la empresa;

6. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e inversiones;

7. Implementación y codificación del Plan de Cuentas de la compañía, cumpliendo con el PUC, como lo exigenlas normas vigentes y las orientaciones del Consejo Técnico de la Contaduría Pública;

8. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia, las orientaciones profesionales del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades;

9. Libros de actas;

10. Declaracionestributarias;

11. Estados financieros, con sus correspondientes notas; y

12. Nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio de Industria de Cauchos Record Ltda.


3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN


Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente información:4.1. Copia de los estatutos de la sociedad y de los reglamentos internos vigentes;


4.2. Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de 2009 y 2010, antes de asientos de cierre de año;


4.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2009 y 2010, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 –Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia-e información complementaria que ustedes puedan allegar, junto con los dictámenes respectivos; y


4.4. Copia del informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea General de socios realizada el 28 de marzo de 2010.

Además, es indispensable que la administración de la empresa nos permita examinar todos los libros de contabilidad –oficiales y auxiliares- y sus correspondientessoportes, así como libros de actas y todos los archivos –físicos y virtuales-, observar, cuando lo deseemos, el desarrollo de sus diversas operaciones y que, en cuanto sea posible, envíe a nuestra dirección electrónica información que solicitemos, relacionada con las actividades de Industria de Cauchos Record Ltda.




4. METODOLOGÍA APLICABLE


El trabajo será realizado bajo...