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Control Interno en Ventas
Las personas que preparan las documentaciones de ventas deben ser independientes de la custodia de los bienes.
El total en unidades de las mercaderías vendidas ydocumentadas debe ser comparado con algún parte de salida, emitido por el departamento de custodia física de los bienes
• Pedidos
• Recepción
• Aceptación
• Preparación
• Facturación• Registro
• Cobranzas
• Registro
Los pagos en efectivo deben hacerse con el fondo fijo.
No deben mezclarse los fondos del Fondo Fijo con el de la cobranza diaria.
El responsable dela custodia del Fondo Fijo no debe tener funciones de cajero.
Control Interno Contable
El control interno es un factor básico que opera en una o en otra forma en la administración de cualquieraorganización mercantil o de otra índole. Aun cuando el control interno algunas veces se identifica con el propio organismo administrativo, frecuentemente se caracteriza como el sistema motor que activa laspolíticas de operación en su conjunto y las conserva dentro de campos de acción factibles. Un sistema particular de control interno es usualmente un único detalle.
En general se dice que existe uncontrol interno bien diseñado y cuidadosamente aplicado cuando una organización opera sin tropiezos, con economías y de conformidad con los objetivos fijados por las políticas superiores.
El controlinterno, sin embargo, no termina con la prueba de la conformidad con respecto a las políticas y normas de operación, sino que se extiende a las operaciones practicas que tienen que ver con lasdecisiones o acciones de los individuos o de grupos que, en forma intencional o de otra manera, caen dentro de la capacidad discrecional del individuo y no se rigen precisamente por reglas o convenciones.Los elementos principales que contribuyen al control interno son generalmente:
El reconocimiento de que dentro de toda unidad de organización existen uno o mas componentes funcionales o de acción,...
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