Auditoria

Marco teórico

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ADQUISICIÓN
1.- Los procesos administrativos
• Ejecutar la gestión de compra, para aquellas requisiciones debidamente autorizadas y con disponibilidadpresupuestaria, garantizando la satisfacción de las necesidades de las dependencias (nuestros clientes) y el mejor uso del recurso educattivo; actuando bajo criterios de objetividad, responsabilidad ymejoramiento continuo en todos nuestros procesos de trabajo.
• Actualizar procedimientos, incrementar productividad y disminuir costos operativos para contribuir al buen desempeño de la institución.• Tener un comportamiento ético hacia compañeros de trabajo, clientes, proveedores y la comunidad escolar.
• Desarrollar y mantener un personal motivado y altamente calificado.
• Analizar elreglamento de compras actual y proponer modificaciones que permitan mejorar la eficacia del Departamento.
• Definir el Sistema de Control de Existencias en el Depósito Central, incluyendo indicadoresde consumo que permitan definir las cantidades a pedir de los diferentes ítem y controlar las cantidades asignadas a las diferentes dependencias.
• Activar el Sistema de Control de Compras paradisminuir el tiempo de procesamiento de las requisiciones y llevar un mejor control del proceso de compra.
• Elaborar una guía para la evaluación de proveedores adaptada a las características denuestra institución.
• Actualizar el registro de proveedores y hacer una evaluación de los mismos. Actualizar el listado de proveedores.
• Elaborar un catálogo de los diferentes equipos y mobiliariosque se adquieren con frecuencia, que permita cierto grado de estandarización en las compras.
• En estas metas se observa claramente la inquietud de la profesora Garzón, que tiene como norte elmejorar el proceso de Compras y suministros de la UC que tanto a ella como nosotros nos llama profundamente la atención.
2.- Funciones,atribuciones y responsabilidades
• Jefe Del Departamento De...