Auditoria

PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

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Planeación de la auditoria administrativa
Apuntes

EL PROCESO DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Se facilita entender una actividad como la auditoría administrativa si es descrita como una serie de partes separadas, o fases que constituyen un proceso total. Estudiantes y profesionales han venido utilizando descripciones de este tipo, conocidas cornomodelos, desde hace varios decenios. Un modelo es una simplificación del mundo real, que se utiliza para explicar relaciones complejas en términos sencillos. Se entiende por proceso el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad. La auditoría comprende varias fases, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas deesta herramienta en forma correcta. Es necesario advertir que con el "proceso de auditoría administrativa propuesto", no se pretende crear un modelo rígido de metodología de trabajo para este tipo de auditoría. Se han realizado varios enfoques por diversos autores (véase capítulo 7 de esta obra), con el propósito de establece marcos de referencia para la realización de auditorías administrativas.El proceso que se propone más adelante para desarrollar este tipo de auditorías, representa un enfoque más. Para una auditoría administrativa se deben seguir ciertas fases, las cuales deben estar perfectamente definidas e interrelacionadas, conformando una metodología, la que es ejecutada por un profesional especializado y aplicada a cualquier tipo de organización (pública o privada). Durante eldesarrollo de una auditoría administrativa, el auditor debe obtener toda la información relevan te para después poder efectuar el análisis completo de la información que se obtuvo. El objetivo principal de reunir información relevante es allegarse de datos correctos y confiables, ya que durante el análisis, la evaluación y el informe de auditoría, el auditor administrativo se basará precisamenteen el examen de esa información para poder llegar a su evaluación. Los errores en la información que fue obtenida, darán como resultado conclusiones y recomendaciones erróneas. En la figura 11,0 se muestran las fases del proceso de auditoría administrativa

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Ahora estudiaremos el curso de acción que ha de seguirse en el desarrollo de una auditoría administrativa determinando los principiosque sirven para orientar y marcar la secuencia de las operaciones. La planeación de la auditoría administrativa comprende la tarea de integrar un número de elementos que el "auditor administrativo" debe tener presente aun durante el análisis preliminar; de otro modo podrá más tarde verse en dificultades, desde los puntos de vista de personal y fecha de terminación del trabajo.

ESTUDIO PREUMINARNo siempre es posible asignar un plan sin un estudio preliminar. Hay diversas situaciones que indican la necesidad de hacerlo, y una breve revisión de las situaciones posibles descubrirá la naturaleza del examen preliminar. Con el propósito de jerarquizar los aspectos que habrán de requerir una atención más profunda por parte del auditor administrativo, frecuentemente precede a su examen completo,un reconocimiento general del organismo social, que culmina con un estudio preliminar,

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El estudio preliminar está encaminado a: "Lograr una identificación real del problema, para conocer la naturaleza y objetivo del estudio completo." Por su propia naturaleza, el estudio preliminar no está enfocado para originar recomendaciones o solucionar problemas, excepto aquellos que resultenevidentes en un primer reconocimiento. Más bien el estudio administrativo consiste en la revelación de aquellas áreas de la empresa que

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ameriten un análisis detallado para poder ofrecer las recomendaciones más idóneas a las circunstancias de la empresa como un todo. El estudio preliminar se diseña para que resulte la posibilidad de un informe que recomiende, o que no recomiende un plan...