Auditoria

3. AGENCIAS Y SUCURSALES EN MONEDA LOCAL

3.1 ANTECEDENTES:

El crecimiento de una empresa debe ser producto de una cuidadosa Planeación estratégica, en la cual se tomen en cuenta todos los elementos del entorno que puedan afectarla en el futuro. Una etapa inicial de crecimiento consiste en el incremento de la capacidad productiva de la entidad; este tipo de crecimiento internoconsiste en la adquisición de maquinaria capaz de incrementar la productividad, la ampliación de la planta productiva, contratación de más empleados, diversificación de las líneas de productos, etc.

En una etapa posterior, e! espacio físico de la empresa limita el crecimiento interno y el desplazamiento de los productos hacia el consumidor ocasiona “cuellos de botella", aumentando loscostos de distribución. Esta situación origina crecimiento hacia fuera, mediante la creación de otras plantas o centros de Distribución ubicados ya sea en la misma localidad o en regiones diferentes en donde se encuentra la planta principal de la empresa. Existen, en forma general dos opciones para este tipo de crecimiento: Agencias o Sucursales.

Las agencias y sucursales son los medios paraproyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central.

3.2. DEFINICIÓN DE AGENCIA

La agencia puede definirse como una oficina, propiedad de una empresa localizada en un lugar distante a ésta, con el objeto de servir de intermediaria entre la empresa y sus clientes, en forma totalmente dependiente de ésta. Por esta razón y por lasventajas que ello conlleva, el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.

3.3 DEFINICIÓN DE SUCURSAL

Es una sala de ventas o tienda creada por una compañía, en un lugar diferente a ésta, con el objeto de incrementar sus ventas. La sucursal actúa en forma semi-independiente a la empresa que la creó. Esta opción esutilizada por el productor o distribuidor cuando desea tener un mayor control de los puntos de venta de sus productos, así como tener más acercamiento con los clientes.

4. DIFERENCIA ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES
Las agencias como las sucursales son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a distancia de la oficina central; pero aparte de esta característicacomún, la agencia y la sucursal difieren en cuanto a su organización, administración y control. Las diferencias entre agencias y sucursales son:

| |Agencias |Sucursales |
|a) |Tienen surtido de muestras para que vean los |Mantienen existencias de mercancías, la mayor parte |
| |clientes,pero no mantienen existencias para |son obtenidas de la casa central, las entregas se |
| |hacer entregas a los clientes, los pedidos se |hacen de las existencias de la sucursal y la misma |
| |envían a la casa central y ésta los sirve. |puede comprar a terceros. |
|b) |Los créditos son concedidos por la casa central, |l.os créditosson concedidos por la sucursal, las |
| |las cuentas por cobrar se llevan en libros de la |cuentas por cobrar se llevan en libros de la |
| |central que efectúa los cobros. |sucursal, ésta efectúa los cobros. |
|c) |La casa central provee un fondo fijo a la |Todos los cobros efectuados por la sucursal son |
||agencia, la cual lo remite a medida que lo agota.|depositados en un banco local. |
|d) |Solo el Gerente de la Casa Central autoriza el |En la sucursal el Gerente de la misma autoriza el |
| |pago de cheques de la agencia. |pago de cheques de la sucursal. |
|e) |No posee cuenta bancaria. |Posee...