Auto informatica aplicada

UNIDAD I
SOFTWARE DE CONTABILIDAD INTEGRAL (COI)
Versión 5.7
1.- QUE ENTIENDE POR PARAMETROS DEL SISTEMA
Los parámetros del sistema son las modalidades de operación con las que trabaja tu programa, las cuales puedes modificar para una operación más adecuada a tus necesidades (tu sistema viene configurado con algunas modalidades de operación básicas, las cuales se adaptan al manejo común delas empresas mexicanas, pero puedes modificarlas).

Estos parámetros afectan directamente a la constitución y funcionamiento de los catálogos de Cuentas, Cuentas departamentales, Pólizas, Histórico de tipos de cambio y Catálogo de Monedas. Es decir que, cualquier modificación, repercutirá directamente en los resultados de tu contabilidad.
2.- QUE ENTIENDE POR RANGOS DE LAS CUENTAS
Lo vamos aver reflejado desde la clasificación con la que cuenta el catalogo (Activo, Pasivo, Capital, etc.), hasta distinguir, cual es la cuenta acumulativa y la cuenta o las cuentas de detalle que integran a una cuenta. Las acumulativas son cuentas que no se ven afectadas por movimientos de las pólizas, sino que se actualizan automáticamente de acuerdo a los movimientos que se efectúan en las cuentas quedependen de ellas. Generalmente las cuentas de Mayor son definidas como cuentas acumulativas. Y las cuentas de detalle pueden ser afectadas a través de las pólizas. Generalmente corresponden a los niveles de auxiliares y es a través de ellas como se van afectando los niveles superiores.
3.- QUE DEPARTAMENTOS MANEJA EL SISTEMA
En esta ventana se mostrará el catálogo de Departamentos y te desplieganlos Centros de costo que estés manejando para tu empresa. Los que trae por default el sistema son: Producción, Ventas y Administración.
4.- COMO DOY DE ALTA UN DEPARTAMENTO EN EL SISTEMA
En Menú Archivo/ Departamentos/Agregar… Me pide el sistema los parámetros que va requerir este departamento para su alta.
5.- QUE ES UN CATALOGO DE CUENTAS
En esta consulta se encuentran las cuentas contablesy todas sus características, por omisión el sistema muestra en ella el número de cuenta, la descripción y saldo final; sin embargo esta consulta puede ser personalizada de acuerdo a nuestras necesidades.

Dentro de este módulo puedes consultar los auxiliares de cada cuenta desde la misma ventana del catálogo de cuentas. Adicionalmente podrás hacer una exportación y/o copiado especial de laconsulta.
6.- COMO DOY DE ALTA EL CATALOGO DE CUENTAS
Selecciono la cuenta a la cual quiero agregar una cuenta de detalle o me posiciono en el rango respectivo de acuerdo a la numeración para dar de alta una cuenta acumulativa. Ir a menú Archivo/Catalogo de Cuentas/Agregar…Se abre una pantalla en donde el sistema me va a pedir los detalles de la cuenta.
7.- COMO IMPRIMO UN REPORTE DE CATALOGO DECUENTAS SIN SALDOS
Teniendo abierta la pestaña de catalogo de cuentas, doy clic en el botón de “Reportes”, se abre la pantalla de dialogo, y voy a seleccionar en la opción “Tipo de Reporte”, “No imprime saldos”
8.- QUE ENTIENDE POR SISTEMA DE POLIZAS
Consiste en la parametrizacion de las pólizas que se van a utilizar en la empresa que se está trabajando, iniciando por los tipos de pólizas queesta va a manejar, hasta las especificas del sistema, como lo son la Póliza de Cierre, Ajuste cambiario, Depreciación de Activos, etc.
9.- QUE TIPO DE POLIZAS MANEJA EL SISTEMA
El sistema maneja las siguientes pólizas:
* Diario
* Ingresos
* Egresos
* Ingresos
10.- COMO DOY DE ALTA UNA POLIZA EN EL SISTEMA
En Configuración/ Parámetros del sistema/ Pólizas… este apartado voy a darde alta las pólizas que pienso manejar en COI
11.- COMO MODIFICO UNA POLIZA
Estando en el modulo de pólizas, únicamente dándole doble clic o en el botón “Modificar Registro”, me va abrir la póliza a modificar. Al termino la grabo con F3
12.- COMO SE ELABORA UNA POLIZA DE CIERRE
Esta opción te permite la elaboración automática de la póliza de cierre del año de trabajo, traspasando sus saldos...