Automatizacion

1. TITULO DEL PROBLEMA

PROYECTO DE PASANTÍA: IMPLEMENTACION DE LA PLATAFORMA ACADEMIA EN LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCÓ. CASO DE ESTUDIO “PROGRAMA DE INGENIERIA AMBIENTAL”


2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La carrera INGENIERÍA AMBIENTAL de la UNIVERSIDAD TECNOLOGICA “Diego Luís Córdoba” presenta muchos inconvenientes al nollevar un control adecuado de la información académica que tiene de sus estudiantes, docentes y las planillas generadas por estos últimos.
La UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO se preocupa por el manejo y control de su información, la cual es el activó más importante que posee. Esto ha conducido a implementar y a mejorar las estrategias de productividad, invirtiendo parte de su capital en procesoscomputacionales como software (ACADEMUSOFT) con el propósito o fin de llegar a hacer más eficientes y eficaces para la comunidad de esta institución.
Este programa presenta actualmente un problema de interconexión directa con la parte administrativa de dicha institución, ocasionando esto la perdida deliberada de tiempo e información actualizada que se requiere para algún tipo de trámitedocumental. El programa posee un aplicativo llamado CONTROL el cual administra toda la parte académica de esta carrera y era utilizado para el manejo de la información (registros, notas, matriculas); todo esto es transmitido a la parte de registro y control de la universidad por medios magnéticos y en ocasiones en papel, exponiendo así la integridad y confiabilidad de la información. Con este tipo desistema o software los estudiantes no tienen la posibilidad de poder observar sus notas inmediatamente desde cualquier lugar, realizar reclamos o quejas con prontitud, ver su horario de clases. El proceso a seguir es ir donde la secretaria y sacar una copia al igual que el docente, no se tiene la seguridad de que los datos que él docente escribió en su planilla son tal cual los que la secretaria paso alsistema control, puesto que es un software mono-usuario de escritorio que no permite la interacción de más de una persona.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Con la herramienta ACADEMIA se optimizaran los procesos realizados con aplicaciones incipientes en el programa Ingeniería Ambiental?


3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL
 Implementar el software ACADEMIA en el programa de IngenieríaAmbiental.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Recoger la información del programa Ingeniería Ambiental como historia del programa, misión, visión, objetivos, población docente-estudiantes, nombre del director actual laboratorios, bloque en el que están ubicados administrativamente (jefatura del programa) y académicamente.

 Investigar en la universidad tecnológica del choco, recursos de hardware,software y conectividad con el propósito de establecer la infraestructura tecnológica con la que cuenta la universidad para la implementación del aplicativo ACADEMIA.

 Recibir capacitación sobre el manejo de la base de datos Oracle por parte de la Universidad de Pamplona.

 Exportar la Información contenida en control del programa Ingeniería Ambiental a la base de datos de MySQL de tal formaque la información estuviera en un formato adecuado para migrarlo a academia.

 Migrar la Información obtenida del programa Ambiental a la plataforma de Academia.

 Implementar el software Academia en Ingeniería Ambiental.

 Depurar la Información del programa Ingeniería Ambiental a la plataforma de Academia.

 Capacitar a los usuarios en el uso de la plataforma de Academia (Docentes yDirectivos del programa).



4. JUSTIFICACIÓN

El ejercicio de implementar la calidad o mejoramiento inherente al proceso de modernización de información dentro del alma mater del choco, centra su esencia en el cumplimiento o obligación de metas en el seno de la educación superior, dentro de las cuales se destacaría la facilidad tecnológica a los usuarios que usen el aplicativo y así...