Automatizacion

Tarea | Secretaria recepcionista | Recursos humanos |
¿Quiénes? | Esta es realizada por una persona del sexo femenino, dependiendo de si es una empresa pequeña o grande, hay varias secretariasentre ellas, la secretaria del gerente general, subgerente, gerente de operaciones, etc. | Mayor mente son personas del sexo femenino con una licenciatura en administración, o psicología, profesionalescapacitados para encontrar el mejor recurso humano para cada área de la empresa. |
¿Cómo? | Desempeña el cargo contestando el teléfono, tomando nota de las citas tanto de la empresa como de otrasempresas relacionadas con la misma archivando facturas y teniendo al tanto de todo a su superior, todo bajo un orden. | Las personas encargadas de recursos humanos de una empresa tienen como tarea desdecontactar a un posible candidato, entrevistarlo, analizarlo, estudiarlo y contratarlo, luego se encargan de pasar y presentar toda la documentación necesaria a la gerencia para que se de la orden deagregarlo a nomina y luego mostrarle su lugar de trabajo. |
¿Con que y cuando? | La secretaria realiza su trabajo, teniendo a su disposición un escritorio, archivo, teléfono, fax, lapiceros, libretade notas, y realiza este trabajo por lo general de lunes a viernes pero todo depende de la empresa y sus necesidades. | El trabajo de recursos humanos se lleva a cavo por medio de anuncios en elperiódico, internet, o afiches que maneje la empresa, luego se le da una cita a las personas interesadas donde se estudian sus cualidades por medio de pruebas ya sean realizadas en una computadora o enhojas, donde se selecciona a la persona mas calificada para desempeñar el puesto, y esto se realiza cuando la empresa crea plazas por crecimiento, despido o renuncia de algún miembro del personal, luegolas personas de recursos humanos se encargan de que toda la información de los empleados este en orden. |
¿Es importante? | El trabajo de una secretaria es importantísimo sin ellas seria casi...