Aviso Y Memorando

Aviso
Texto breve que informa de un hecho a las personas que puedan estar interesadas para que estén enteradas y actúen en consecuencia. Generalmente se cuelga en un tablón de anuncios, como sifuera un letrero. Formato: DIN A4 (210 _ 297 mm), o bien DIN A5 (210 _ 148 mm).

Criterios generales

Debido a su función de comunicación breve dirigida a un público más o menos amplio, hay que teneren cuenta especialmente los aspectos siguientes con respecto a la redacción:
* Orden y claridad en la presentación de la información.
* Concisión en la redacción del texto. Hay que seleccionarla información relevante y expresarla de manera completa, pero concisa.
* El tratamiento personal:
* Emisor:
Impersonal: se ha suspendido, etc.
Primera persona del plural(nosotros): lamentamos, informamos, etc.
* Destinatario:
Impersonal: hay que presentar, se pueden recoger, etc.
Segunda persona del plural (vosotros): podéis dirigiros a ...
Tercera persona del plural(ustedes): las personas interesadas pueden dirigirse a ...
Estructura
* Título. El título o identificación del documento debe ser la palabra aviso, resaltada de forma tipográfica con mayúsculas, negrita ycuerpo de letra grande.
* Cuerpo. Se expone la información del hecho que se da a conocer de manera ordenada, completa y concisa. Esta información puede ser la siguiente:
* Hecho o hechos quehay que comunicar.
* Causas del hecho y posibles soluciones o alternativas, si se trata de un hecho perjudicial a las personas interesadas.
* Disculpas, si hace falta.
*Identificación de la unidad o del organismo emisor. Según el tipo de aviso, es conveniente escribir al final y de manera destacada el nombre de la unidad u organismo que emite el aviso, la dirección y el horariode atención al público. En este caso no hace falta que el membrete incluya ninguna de estas informaciones.
* Datación. Hay que hacer constar:
Lugar.
Fecha: día (en cifras), mes (en letras) y...