Aztecas

MEMORANDO

PARA : DIRECTOR OPERATIVO-DIEGO LUIS TAVERA
DE : JEFE DE COSTOS – NUBIA TORRES
ASUNTO : ENTREGA INVENTARIOS ACTIVOS DE OPERACIÓN
FECHA : BUCARAMANGA, SEPTIEMBRE 26 DE 2008

Entrego a usted el INVENTARIO DE LOZA, CRISTALERIA, CUBIERTERIA Y UTENCILIOS DE COCINA, efectuado el 12 de agosto del año en curso.

Atentamente,

NUBIA TORRES DAVILA
Jefe de CostosMEMORANDO

PARA : JEFE DIVISIÓN CUARTO-CONCEPCION MANOSALVA
DE : GERENTE FINANCIERO-YAMILE GOMEZ
ASUNTO : ENTREGA INVENTARIOS LENCERÍA
FECHA : BUCARAMANGA, 19 DE ENERO DE 2005

Entrego a usted el INVENTARIO DE LENCERÍA DE HABITACIONES efectuado el 23 de noviembre de 2004, debidamente costeado, lo mismo que un diskette que contiene la información para el control de dichos activos deoperación, para que éste quede bajo su responsabilidad ya que el control de lencería y su tratamiento en la lavandería afecta la reposición e incide en los gastos asignados al departamento de habitaciones.

Un costo se considera controlable cuando la erogación o causación se asigna a la cabeza de un jefe de área o jefe de sección y se compromete a cumplir un objetivo específico que condiciona laefectivización de un costo.

Así cada jefe de área responde por lo que autoriza en cuanto a consumo de suministros que se asignan a su vez a su respectivo departamento, por lo tanto, el personal a su cargo debe comprometerse con el jefe de área y con la Empresa en la miminización de los insumos y control de los elementos de lencería entregados cada día para el desarrollo de sus funciones.

Asímismo, comunico a usted que este mismo inventario se efectuará con una periodicidad de tres meses estableciendo claramente las diferencias y responsabilidades de cualquier faltante. Para llevar a cabo estas tomas físicas el departamento de Contraloría solicita de usted la debida coordinación para asignar en la fecha de realización de estos inventarios la persona de su departamento que junto con elárea de costos realizará el conteo respectivo.

Atentamente,

YAMILE GOMEZ AGUILAR

Gerente Financiero

M E M O R A N D O

PARA : JEFE DE COMPRAS – HELENA RUEDA
DE : JEFE DE COSTOS – NUBIA TORRES DAVILA
ASUNTO : COTIZACION HERRAMIENTAS MANTTO.
FECHA : B/MANGA, 28 DE FEBRERO DE 2005

Solicito a usted la información requerida mediante el memorandofechado 21 de febrero del año en curso, en el cual se le otorgó plazo máximo 23 de los corriente para entregar a esta oficina los precios actuales sin iva de las herramientas existentes en el Hotel, las cuales fueron adquiridas hace tiempo, motivo por el cual no existen en el revalorizado de almacén. Como esta información la debo suministrar a la Gerencia Financiera antes que termine el mes, lesolicito entregar estos datos hoy antes de las 04:00 p.m.

Agradezco a usted su gentil atención y colaboración.

Atentamente,

NUBIA TORRES DAVILA
Jefe de Costos

MEMORANDO

PARA : PERSONAL DE TERRAZA PISCINA
DE : JEFE DE COSTOS
ASUNTO : CARGO DE RESPONSABILIDADES
FECHA : SEPTIEMBRE 01 DE 2009

Les comunicamos que la Empresa ha decidido cargar a ustedes por Responsabilidades,la suma de: OCHENTA MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE. ($80.250,=), correspondiente al 50% del precio de venta de los faltantes presentados en la bodega de Piscina, según conteo físico efectuado en la fecha, correspondiente al periodo del 14 al 31 de agosto de 2009, que son: 6 TRAGOS DE WHISKY OLD PARR, 2 CERVEZA AGUILA, 1 CLUB COLOMBIA, 5 PILSEN, 1 CORONA, 1 GINGER Y 4 AGUAS.Atentamente,

NUBIA TORRES DAVILA Vo. Bo. DIEGO LUIS TAVERA CALDERON
Jefe de Costos Director Operativo

Autorizamos a la Empresa INVERSORA HOTELERA COLOMBIANA, S.A., para que deduzca de nuestro salario la suma que aparece al frente de nuestra firma, correspondiente al 50% del precio de venta de 6 TRAGOS DE WHISKY OLD PARR, 2 CERVEZA AGUILA, 1 CLUB COLOMBIA, 5 PILSEN, 1 CORONA, 1 GINGER...