BASE DE DATOS ACCES1

BASE DE DATOS
SGBD ACCESS 2010

Crear una base de datos
Para crear una nueva base de datos debemos:
Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña
Archivo.

• Se mostrarán las distintas opciones para nuevos
archivos en la zona de la derecha. La opción Base
de datos en blanco es la que debe estar
seleccionada si queremos partir de cero, aunque
también podríamos partir de una base existente o
deuna plantilla.

• Elijas la opción que elijas, un poco más a la
derecha verás un panel con una vista previa y las
opciones necesarias para especificar el Nombre
de archivo y Ubicación de la nueva base de datos.
Ésto es así porque, al contrario que en otros
programas como Word, Access necesita crear y
guardar el archivo antes de empezar a trabajar.
No se puede ir realizando la base de datos yguardarla cuando esté lista

Para cambiar la ubicación establecida por defecto (la
carpeta Mis documentos), haz clic en la pequeña
carpeta que hay junto a la caja de texto .
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla
anterior.

Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.
Automáticamente se creará nuestranueva base de
datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB.
Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007,
por lo que no presentan problemas de
compatibilidad.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada
Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.

• Una tabla es el elemento principal de cualquier
base de datos ya que todos los demás objetos se
crean a partir deéstas.
• Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el
Panel de navegación, desde donde podremos
seleccionar todos los objetos que sean creados
dentro
de
la
base
de
datos.
De entrada sólo encontraremos la Tabla1 que se
crea
por
defecto.
Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botón
Ocultar
.
Desplegando la cabecera del panel puedes
seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma.

Crear unatabla de datos
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic
en la pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos
seleccionar estas opciones:

• El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir
directamente los datos en la tabla y según el valor que
introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que
tiene la columna.
•

Vista diseño es el método que detallaremos enesta unidad.

•

Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con
un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos
almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al
mismo sitio.

• Desde el grupo Plantillas también podemos acceder a Elementos
de aplicación, que permite crear una tabla de entre las plantillas
disponibles. Sólo tendrás que rellenarla con susdatos.

• Explicaremos a continuación la forma de crear
una tabla en vista diseño. Este método
consiste en definir la estructura de la tabla, es
decir, definir las distintas columnas que esta
tendrá y otras consideraciones.

Otra forma rápida de llegar a la Vista Diseño es haciendo
clic en el botón de la barra de estado inferior. También en
caso de estar editando una tabla, encontraremos el botónVer > Vista Diseño, en la pestaña Campos de las
Herramientas de tabla.

• Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha
asignado un nombre por defecto Tabla1).
A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para
cada columna, así enla primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente.
En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir las propiedades del campo,
es decir, características adicionales de la columna que estamos definiendo.
Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos...