BASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

BASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
MA ANGELICA RAMIREZ LOPEZ:
PLANEACIÓN
La planeación es la piedra angular del proceso administrativo; en ella recae la responsabilidad del éxito o fracaso en la consecución de los objetivos organizacionales.
CONCEPTO:” planear es definir los objetivos y determinar los medios para ellos; es analizar anticipando los problemas, planear las posibles soluciones yseñalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos trazados” (Salvador mercado).
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
1.- PROPÓSITOS: Describen la razón de ser de la empresa así como su misión, visión y ¿Qué debe de hacerse para que esta se logre?
2.- OBJETIVOS: Indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado.
corto plazo: 1 año o menos.
medianoplazo: 1-5 años.
largo plazo: 5 años o más.
3.- ESTRATEGIAS: Es elegir la opción más adecuada que lleve al logro de los objetivos institucionales.
“Son la base del logro de los objetivos y desarrollan la creatividad en la solución de futuros problemas o contratiempos de la empresa”.
4.- POLÍTICAS: Son guías para orientar la acción que favorecen al logro de los objetivos y facilitan laimplementación de estrategias. “ES LA GUÍA EN LA TOMA DE DESICIONES”.
5.- PROGRAMAS: Son planes de operación donde se establece el tiempo y las actividades a realizar.
tácticos: consiste en implantar el programa a nivel general de la empresa, así como coordinar y supervisar que se realice según lo acodado.
operativos: el plan se instaura en cada una de las unidades que consta el área de actividades ytrabajo.
6.- PROCEDIMIENTOS: Describen el orden y la secuencia de las actividades a seguir en un trabajo repetitivo.
PRESUPUESTOS: Son los recursos tanto financieros como humano, necesarios para llevar a cabo el plan.
corporativos: dinero para toda la empresa.
departamentales: dinero para determinada área de la empresa.
operativos: dinero para secciones departamentales.
de operación: dinerodisponible para hacer negocios.
capital: inversiones que realiza la empresa.
financiero: flujo de caja, balance y resultados.

ORGANIZACIÓN
Es la segunda etapa del proceso administrativo y se encarga de establecer el orden del plan elaborado, división del trabajo, un solo responsable, el trabajador debe estar especializada para ocupar el puesto.
DEFINICIÓN: organizar es agruparlasactividades Necesarias para alcanzar ciertos objetivos y asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar toda la estructura de la empresa.
SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
1.- LINEAL: es la autoridad única y absoluta del jefe sobre sus subordinados o empleados.
2.- FUNCIONAL: el supervisor controla determinada área de empleados de la empresa.
3.- MIXTO: es unacombinación entre la lineal y la funcional, pero con diferentes supervisores en las áreas de trabajo de la empresa.
4.- POR COMITÉS: las decisiones importantes se toman en grupos colegiados y con un consejero como jefe.
directivo: son los accionistas de la empresa (resuelven asuntos relacionados con la empresa)
ejecutivo: persona nombrada por el comité directivo (ejecuta acuerdos que se toman elreunión)
de vigilancia: es el personal de confianza (inspeccionan las labores de los empleados de la empresa)
consultivo: son especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre asuntos consultados)
INSTRUMENTOS METODOLÓGICOS DE LA ORGANIZACIÓN
organigramas: es una representación gráfica de las estructuras de mando, las funciones y la autoridad de cada cargo.
manuales administrativos:son documentos que integran de forma ordenada y sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar, orientar a los integrantes de la empresa.
manuales de organización: es un documento que explica en forma general todos aquellos aspectos de observancia dentro de la empresa, dirigidos a todos los integrantes para ayudarlos a conocer, familiarizarse e identificarse con la...