Bases

CONTENIDO

• Su concepto e importancia

• Sus objetivos, función social y especies

• Los principios de la organización

• La funcionalización: reglas y técnicas

• Sistemas de organización

• Los niveles jerárquicos: sus reglas

• El tramo de control y sus reglas

• La definición de función y obligaciones

• Los comités

• Lacomplejidad organizacional

• Organización y burocracia

LA ORGANIZACIÓN

Su concepto e importancia

La palabra organización viene del griego “órganon” que significa instrumento.

La organización es las estructuraciones técnicas de la relación que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr sumáxima eficacia dentro de los planes y objetivos señalados.

Tan grande es la importancia de la organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respecto a cómo debe ser una empresa.

Sus objetivos, función social y especies

Los objetivos de la organización y técnicapueden clasificarse en dos grupos:

✓ Los básicos

✓ Los secundarios

Los objetivos básicos de la organización son los siguientes:

• Suplir las limitaciones

• Permitir la comunicación de los valores

• Lograr la eficacia de la acción con la mayor eficacia posible

Los objetivos secundarios de la organización son los siguientes:

• Aumentar nuestrascapacidades

• Aprovechar los conocimientos acumulados en el pasado

• Ahorrar tiempo

Función social de la organización

✓ Toda sociedad necesita de la organizacion en tal forma que no puede existir si no posee alguna por lo menos.

✓ Los beneficios de una sociedad serán tanto mayores cuanto mayor organizada este la misma.

✓ Si analizamos un poco nuestra situación personalnos daremos cuenta de que, querámoslo o no, pertenecemos a un gran numero de sociedades: nuestra nación, nuestra empresa, nuestra sociedad religiosa, nuestro club, etc.

Especies de organizaciones

Las organizaciones se pueden clasificar desde muy diversos puntos de vista pero ninguna clasificación resulta completa y satisfactoria.

✓ Organización formal

Es una estructura planeadaque intenta de manera deliberada establecer un patrón de relaciones entre sus componentes, el que conducirá al logro eficaz del objetivo. Es resultado de una decisión explicita

✓ Organización informal

Comprende aquellos aspectos del sistema que no han sido formalmente planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades e interacciones de los participantes

Los principios de laorganización

Principio de la especialización

“Cuanto más se divide el trabajo, dedicando a cada empleando a una actividad más limitada y concreta, se obtiene mayor eficacia, precisión y destreza”.

Principio de la unidad de mando

“Por cada función debe existir un solo mando”.

Principio del equilibrio de autoridad-responsabilidad

“Debe precisarse el grado de responsabilidad quecorresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella”.

Principio del equilibrio de dirección-control

“A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados para asegurar la unidad de mando”

Principio de la definición de puestos

“Deben definirse por escrito las actividades yresponsabilidades que corresponden a cada puesto, entendiendo por este la unidad de trabajo impersonal especifico”

La funcionalización: reglas y técnicas

Reglas sobre la división de funciones

1. Debe elaborarse una lista escrita de todas las funciones que para esa empresa se considere deben establecerse en el primer nivel jerárquico

2. Deben definirse en forma sencilla o precisarse al menos...