Boletin 5120

Boletín 5120 COSTO DE VENTAS

Generalidades

El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, que se consuman en el ci¬clo normal de operaciones.

Alcance y limitaciones:

Losaspectos fundamentales relativos al estudio y evaluación del control interno y los procedimientos de auditoría que se mencio¬nan en este boletín, se refieren a empresas industria¬les y comerciales y no contemplan aquellos procedimientos de auditoría particulares, que podrían ser requeridos en empresas con características tales como las de servi¬cios, constructoras, extractivas, agropecuarias,etcétera.

Objetivo del boletín

Establecer los procedimientos de auditoría recomendados para el examen de los rubros de inventarios y costo de ventas, los cuales deberán ser diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza, opor¬tunidad y alcance.

Objetivos de auditoria

Los objetivos de los procedimientos de auditoría relativos a inventarios y costo de ventas, sonlos siguientes:

Comprobar su existencia física, verificar que sean propiedad de la empresa, determinar la existencia de gravámenes, comprobar su adecuada valuación, tomando en consideración que no excedan a su valor de realización, cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los métodos de valuación, comprobar que el costo de ventas corresponde a transacciones y eventos efectivamenterealizados durante el pe¬riodo y que se haya determinado en forma razonable y consistente, comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

Control interno

El estudio y la evaluación del control interno deberá efectuarse conforme a lo dispuesto en el Boletín 3050 de esta Comisión. Consecuentemente, deben cumplirse los objetivos relativos a au¬torización,procesamiento y clasificación de transacciones, salva¬guarda física y de verificación y evaluación, incluyendo los que sean aplicables a la actualización de cifras y a los controles relativos al proceso electrónico de datos (PED).

Ejemplos de los controles internos clave :

a) Autorización del método de valuación seleccionado por la empresa.

b) Segregación adecuada de las funcionesde autorización, custodia y registro,

c) Registro oportuno de la inversión en inventarios y del pasivo correspondiente.

d) Inventarios físicos.

Importancia relativa y riesgo de auditoría

En la determinación de la naturaleza, oportunidad y alcance delos procedimientos de auditoría, en las áreas de inventarios y costo de ventas, el auditor debe considerar entre otros elementos, la impor¬tancia relativa de estos renglones en relación a los estados finan¬cieros en su conjunto, así como los riesgos de auditoría.

La planeación de las pruebas de auditoría en las áreas de inventarios y costo de ventas debe incluir el análisis de los factores ocondi¬ciones que pueden influir en la determinación del riesgo de auditoría.

Procedimientos recomendados

Planeación
De acuerdo con el Boletín 3040 "Planeación y supervisión del trabajo de auditoría", el auditor deberá efectuar una planeación adecuada para alcanzar totalmente sus objetivos en la forma más eficiente posible, considerando siempre los aspectos de importan¬cia relativa yriesgo de auditoría.

Técnicas de revisión analítica
Para conocer la importancia de la relación de inventarios y costo de ventas dentro de la estructura financiera, el auditor deberá aplicar, entre otras, las siguientes técnicas:

a) Comparación de cifras a costos históricos y actualizados con las de ejercicios anteriores, tomando como referencia los índices de inflación generales y/o...