BORRADOR DIAGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESO



DIAGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESO
Consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, la secuencia de rutinas simples, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio desímbolos. También se puede decir que es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito,puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, etc. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del procesoen cuestión, las unidades involucradas y responsables de su ejecución.
IMPORTANCIA DEL DIAGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESOS.
Es importante ya que ayuda a designar cualquierrepresentación gráfica de un procedimiento o parte de este. En la actualidad son considerados en la mayoría de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método o sistema.
Permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo está equilibrada, o sea, está distribuida en las personas,sin sobrecargo para algunas, mientras otros trabajan con mucha holgura.
Ayudan en la definición, formulación, análisis y solución del problema. El diagrama ayuda al analista a comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidas, le ayudará a analizar esas etapas con el fin de tanto mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemas de informaciónpara la administración.
OBJETIVOS DEL DIAGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESOS.
El objetivo fundamental del Diagrama de Flujo de es indicar el flujo de todo el trabajo de un departamento y de toda la empresa u organización, si se quiere elaborando uno para cada actividad y otro para cada persona, de manera que muestre las interrelaciones, procedimientos entre los diferentes departamentos, secciones ypersonas, considerados en las mayorías de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier de métodos y sistemas, es importante que se elabore de forma secuencial y cronológica, ya que así se evita la inconsistencia al momento de transmitir el mensaje.
Con el objeto de adaptarse a toda clase de necesidades y debido a su extenso uso, elDiagrama de flujo está elaborado de diferentes maneras:
* Por su formato: vertical, horizontal, panorámico y arquitectónico
* Por su propósito: forma, labores, métodos, analíticos, espacio, combinados
CARACTERÍSTICAS DEL DIAGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESO.
Sintética: la representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumida a pocas hojas, de preferencia en una sola.Los diagramasextensivos dificultan su comprensión y asimilación, por tanto dejan de ser prácticos.
Simbolizada: la aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.
De forma visible a un sistema o u proceso: los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sinnecesidad de leer notas extensas ni utilizar recursos sofisticados.
De uso: permite facilitar su empleo.
De destino: permite la correcta identificación de actividades.
De interacción: permite el acercamiento y coordinación.
TIPOS DE DIAGRAMAS DE RECORRIDO DE PROCESO.
Según su forma:
* Formato Vertical: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada delas operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito
* Formato horizontal: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.
* Formato panorámico: el proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápidamente que leyendo texto, lo que facilita su comprensión, aun para...