Capacitacion en archivos

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20102
Bogotá. D.C.

Nombre del Programa: Programa de capacitación en gestión Documental, dirigido a 500 servidores públicos del ICBF en Sede Nacional y Regionales en modalidad virtual o presencial.

PRESENTACIÒN
La Dirección Administrativa y en particular el Grupo de Gestión Documental, consideran de vital importancia el desarrollo de capacitaciones y eventos a los servidorespúblicos que apoyan y ejecutan los procesos del ICBF en su función administrativas como su misión institucional, los cuales dentro de su quehacer diario deben desarrollar competencias técnicas para adaptarse y modernizarse frente al óptimo manejo de la información de la institución, la cual será soporte para la posterior toma de decisiones, solución de incidentes, respuesta a requerimientos e historiainstitucional.
Por lo anterior se propone un plan de capacitación para personal técnico, asistencial, operativo y contratistas, el cual pretende desarrollar temas de responsabilidad documental, manejo de archivos y trámite de comunicaciones oficiales.
Estos temas son el inicio para consolidar y fortalecer la política de Gestión Documental, la cual se ha venido desarrollando a través de estosaños en el ICBF. La responsabilidad documental del servidor público se desarrollará frente a la normatividad prevista por la Constitución y la ley Colombiana dentro de su rol de servidor público en los compromisos, deberes y obligaciones que tiene con los procesos documentales, al igual se dictaran estudios de casos en los en los cuales se irrumpe con la normatividad, esto con el fin desocializar ejemplos reales y crear conciencia en cada individuo de su función pública y formar su reacción frente a incidentes que se pueden presentar durante su gestión.
Dentro de los procesos archivísticos se pretende involucrar al funcionario con la historia del Archivo como un sujeto activo dentro de una democracia participativa y su importancia dentro de la misma. A su vez se contempla fortalecerlos conceptos, técnicas y buenas practicas de la documentación, como lo es la aplicación de la Tabla de Retención Documental e incentivar y crear expectativa a la oficina sin papeles.
Otro tema que se plantea es la administración y trámite de las comunicaciones oficiales, Acuerdo 060 de 2001, conocido como manejo de correspondencia; en este módulo se dictará normas relacionadas con los tiemposde ejecución para cada oficio según su objeto.

JUSTIFICACION
Dentro de la normatividad Colombiana encontramos la Ley 594 de 2000 Ley General de Archivo y la Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único, donde emana que el Estado y las entidades son responsables de capacitar a sus funcionarios con el fin de mejorar su desempeño, por lo cual, se hace necesario crear un plan de capacitación frentea la Gestión Documental del ICFB, el cual garantizará el desarrollo de competencias técnicas en el manejo de archivos, dado a que cuando los trabajadores están mejor informados acerca de los deberes y responsabilidades de sus trabajos y cuando tienen los conocimientos y habilidades laborales necesarios son menos propensos a cometer errores costosos en el trabajo.

ESTRUCTURA DEL EVENTODescripción general del evento
Nombre del evento: Programa de capacitación en gestión Documental, dirigido a 500 servidores públicos del ICBF en Sede Nacional y Regionales en modalidad virtual o presencial.
Necesidad a la que da respuesta: El Grupo de Gestión Documental ha identificado por medio de encuestas, visitas y videoconferencias dentro de las diferentes áreas, regionales y centros zonaleslas debilidades frente al manejo de los archivos del ICFB y se propone por medio del SENA y su aula virtual un plan de capacitación para los servidores públicos de la entidad.

El objetivo del plan de capacitación es enfrentar estas debilidades y convertirlas n fortalezas con el fin de disponer de un sistema de información veraz y confiable, es decir una documentación libre de re procesos y...
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