Capacitación

Proyecto:
Asistente Administrativo
Arafel Internacional
División Ensamble

PROPUESTA DE CONSULTORÍA
CAPACITACIÓN PARA LA ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION DE ENSAMBLE
Noviembre, 2011.

Justificación

La presente se basa en las siguientes necesidades:

1. La Directora de Ensamble de Arafel Internacional, ha determinado que dentro de sus planes esta deslindarse un poco desus labores, y tomar con mayor distancia sus funciones en un corto plazo.
2. El puesto requiere muchísima lealtad, por lo que se ha decidido por el reclutamiento interno.
3. La persona que la Directora sugiere para el cargo es la Srita. Margarita Martínez Hernández.
4. Después de practicar un examen de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, se presume que la Srita. Martínez tiene unperfil definitivamente inferior al requerido para el puesto. Ver apéndices
a. Perfil del puesto del Asistente Administrativo de la Dirección; y
b. Prueba escrita de la Srita. Martínez Hernández con comentarios.

Objetivo

Los objetivos del presente trabajo son:

1. Capacitar a la Srita. Martínez Hernández en las diferentes funciones que realiza un asistenteadministrativo.
2. Proporcionar a la Directora de la División de Ensamble en Arafel un recurso humano confiable y capaz que le permita realizar sus funciones de dirección a distancia en un plazo de 6 meses.
3. Ahorrar lo más posible en materia de recursos humanos por errores de aprendizaje.
4. Brindar oportunidades de desarrollo al personal de Arafel considerando sus principios estratégicos.Metodología
Nuestra metodología se basa en las mejores
prácticas corporativas incluyendo para este caso:

* Planeación Estratégica Corporativa y de Negocios. Se refiere a la generación de un diagnóstico empresarial así como al establecimiento de metas y objetivos específicos que la empresa desea a largo, mediano y corto plazos, definiendo el modelo y la estrategias empresariales que lallevarán a la culminación de dichos logros. En este caso: De un crecimiento programado con acceso a fondos de fomento empresarial provenientes del sector público preferentemente.
* Referencia de prácticas institucionales. Lo utilizamos para obtener puntos de comparación respecto a otras empresas, a fin de recomendar las mejores soluciones para cada tipo de organización.
* Capacitación AceleradaEspecífica. Es el diseño e impartición de cursos especializados en materia de los requerimientos generales y específicos de un puesto de trabajo. Incluye capacitación en línea y presencial.

Plan de Trabajo
Para llevar a cabo los objetivos planteados se propone
llevar a cabo las siguientes acciones:

1. Capacitar a la Srita. Margarita Martínez a través de los siguientes cursos decapacitación:

Necesidades de capacitación: |
1.       Curso intensivo rápido de mecanografía |
2.       Curso intensivo de administración básica |
3.       Curso intensivo de redacción administrativa |
4.       Curso intensivo de contabilidad básica secretarial |
5.       Curso intensivo de prácticas administrativas y comerciales |
6.       Curso de computación básica (Windows yoffice) |
7.       Curso de imagen corporativa |

1. Brindar a la Srita. Margarita Martínez una asesoría personalizada dentro de su lugar de trabajo durante dos semanas de tiempo completo.
La distribución del tiempo de capacitación estaría programada de la siguiente manera:
Programación de Capacitación |
Puesto: Asistente Administrativo |
Periodo | horas totales | horas por dia | Díainicio | Día fin | Hora inicio | Hora Fin | Hora de comida |
semana 1 | 40 | 8 | Lunes | Viernes | 09:00 | 18:00 | Si |
semana 2 | 35 | 7 | Lunes | Viernes | 09:00 | 18:00 | Si |
semana 3 | 20 | 4 | Lunes | Viernes | 09:00 | 14:00 | No |
semana 4 | 20 | 4 | Lunes | Viernes | 09:00 | 14:00 | No |
semana 5 | 40 | 8 | Lunes | Viernes | 09:00 | 14:00 | Si |
semana 6 | 40 | 8 | Lunes | Viernes...