Características De Una Correspondencia

XrCorrespondencia
La práctica de correspondencia va ligada a asuntos de cualquier tipo el cual tiene distintos componente que se expondrán enseguida, a lo cual no fue de mucha dificultadgracias a que se siguió una serie de pasos junto al Asistente que nos facilitó nuestro trabajo, el cual también se usó la herramienta de Excel.
PROCEDIMIENTO
1. Primeramente se tuvoque abrir una Excel para hacer una pequeña tabla con los datos de: nombre, apellidos, cargo y empresa, ya teniendo hecha nuestra tabla se guardó.
2. Abrimos un documento Word para hacerun oficio con los mismos datos ya hechos en el paso anterior, también se le agregaron datos como, asunto, firma y un pequeño texto de justificación, otro de los pasos importantes fue que, leinsertamos la fecha en la opción Insertar, donde le insertamos la fecha presente.
3. Ya teniendo terminados los pasos anteriores, nos dimos a la tarea de facilitarnos el trabajogracias a la opción de Correspondencia, donde dimos clic en la parte de Iniciar combinación de correspondencia y en la opción de Paso a paso con ayuda del Asistente, ya estando adentrados en esepaso se nos dio muestra de una pequeña tabla en la parte izquierda que consta de 6 pasos para hacer una buena correspondencia, seleccionamos la opción de cartas.
4. Para el paso 2 fuenecesario seleccionamos la opción de documento actual y pasamos al siguiente paso el cual era examinar la tabla que se había hecho anteriormente, ya seleccionado, nos regresamos a la partede Correspondencia donde editamos los campos seleccionando lo que queríamos y dando paso de nuevo a la tabla del Asistente para finalizar nuestro trabajo.
5. Por último para pasar aVista previa nuestros oficios le dimos en la parte de Vista previa a las cartas, donde nos abrió un documento con las 5 cartas de para los destinatarios que se habían escrito anteriormente.