Cartas Comerciales

BLOQUE EXTREMO
T odas las líneas parten del
margen izquierdo

BLOQUE
Las líneas del destinatario, saludo y
Texto parten del margen izquierdo;
Las de la fecha, despedida y firma
Del centro a la derecha.

SEMI BLOQUE
Igual que el anterior, con la
Diferencia que cada párrafo
Del texto se inicia con sangría de 5 a 10 espacios.

SANGRADO
La primera línea del destinatario al
Margenizquierdo y las siguientes
Se sangran de 3 a 5 espacios, igual
Que la despedida, firma y al principio
De cada párrafo.

INSTRUCCIONES PARA LA PRÁCTICA
FORMATO DE UNA CARTA COMERCIAL:
1º. El membrete ocupa por lo menos 10 a 12 espacios verticales pero si el papel esta membretado, se dejan 14 espacios desde la orilla superior del papel para escribir la fecha, y si el papel carece de membrete,se dejan 3 o 4 espacios para dichos datos (membrete comercial o bien, el remitente)
2º. Partiendo de la fecha a 4 o 10 espacios verticales se escribe el destinatario, esto depende del tamaño del cuerpo de la carta. En los datos del destinatario se hacen constar su nombre, dirección y el país o la ciudad, sin abreviarse y regularmente en forma de bloque. Salvo el caso del estilo “sangrado”, comose explicara posteriormente.
3º. A dos espacios de la ultima línea anterior, se escribe la frase de introducción llamada gramaticalmente “Vocativo”, comenzando siempre en el margen izquierdo y luego, se escriben dos puntos.
4º. El cuerpo o texto de la carta se principia a dos espacios del vocativo, iniciándose la escritura con mayúscula y sangría, según el caso.
5º. Para centrar bien lacarta, debe tomarse en cuenta la dimensión del texto, según el número de palabras que expresan el asunto y por esta razón las cartas se clasifican en cortas (50 a 100 palabras), Medianas (101 a 200) y largas (201 a 300 o más), empleándose las normas indicadas en la pagina anterior en cuanto a los marginales usuales.
Conviene enseñar al alumno la forma de aplicar su escala para colocar los topesmarginales y centrar una carta correctamente, debiéndose proceder así:
a.- Se busca el punto céntrico de la maquina , estando el borde del papel en 0 de la escala guía del papel, luego se ve que el número de la escala frontal marque el borde derecho y a esto se le saca la mitad. En el ancho normal del papel la línea de escritura en tipo pica es de 85 espacios, luego la mitad será 42 y ½ o 43 exactosy en tipo elite la línea es de 101 espacios, por lo que la mitad será 50 y ½ o 51
b. Para calcular los márgenes hay que basarse en las pulsaciones que se desean en el ancho del papel, según el tamaño de la carta y se hace lo siguiente:

1) Ver cuantos caracteres contiene el ancho del papel.
2) Se resta el numero de pulsaciones al efectuarse
3) Se saca la mitad al resultado, y esta cifraserá la que use en la escala frontal para el marginal izquierdo.
4) Se suma a esta última cifra , el numero de de pulsaciones a efectuar , mas de 5 que corresponde al timbre y esta será la cifra de la escala frontal para el margen derecho. Ejemplo: Total de la hoja en que se va a trabajar es de 80, menos el total de pulsaciones a escribir en la línea es de 50,la diferencia será de 30 , entonces elmargen izquierdo irá 15 y para el derecho se suma 50+5= 55+ 15 : 70. Luego se pondrá el margen derecho en 70. Esto depende del número de palabras que tenga el texto
6º. Entre párrafos se dejan siempre 2 espacios verticales y la sangría es de 5 espacios.
7º. La frase de cortesía o despedida , se escribe a dos espacios verticales después del cuerpo y horizontalmente su posición depende delestilo que se usa en la carta .
8º.La alternativa (a máquina) debe escribirse a dos espacios verticales después del texto y de esta a la firma se dejaran 4 espacios y si hay postfirma, un espacio.
9º. Para las anotaciones se dejaran 3 espacios y uno mas para las iníciales de identificación, empezando en el punto en donde se a fijado el margen izquierdo.
10º.Tradicionalmente, al final de la...