Caso practico de un manual de procedimientos

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INDICE

TOPICOS | | PÁG. |
1.0 CARATULA, INDICE Y ABREVIATURAS | …………………………………………………. | 1-2 |
2.0 HISTORIA DE EMISIONES | …………………………………………………. | 2 |
3.0 OBJETIVOS | …………………………………………………. | 2 |
4.0 ALCANCE | …………………………………………………. | 4 |
5.0 RESPONSABILIDAD Y/O AUTORIDAD | …………………………………………………. | 4 |
6.0 DEFINICIONES | …………………………………………………. | 4 |
7.0 ORGANIGRAMA |…………………………………………………. | 5 |
8.0 DESCRIPCIONES DE PUESTO | …………………………………………………. | 6-16 |
9.0 DIAGRAMAS DE FLUJO Y LIBRETO | …………………………………………………. | 17-24 |
10. ANEXO | …………………………………………………. | 24-26 |

1.1 Abreviaturas

RL | RESPONSABLE DE LABORATORIO |

2.0 Historia de Emisiones
Emisión | Fecha de emisión | Descripción de cambio. | Fecha de emisión. | Estado |
Diciembre 2010 | Diciembre 2010 | Procedimiento Original |Diciembre2010 | Original |
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3.0 Objetivos
3.1 Contar con el apoyo del profesor encargado de dirigir el área del Domo.3.2 Implementar los lineamientos necesarios para controlar las áreas dependientes del Domo.3.3 Delegar las actividades, funciones y responsabilidades respectivas a realizar de cada integrante involucrado en el Foro Universitario Empresarial.3.4Elaborar y mantener un registro actualizado de los avances obtenidos por periodos determinados. 3.5 Identificar los diversos retrasos o contratiempos obtenidos con la finalidad de aplicar soluciones eficaces y en tiempo y forma. 3.6 Aplicar un procedimiento de gran utilidad para la presentación de foros posteriores.3.7 Lograr la coordinación y comunicación entre profesores y alumnos parapresentar un Foro Universitario Empresarial exitoso. |

4.0 ALCANCE
Este procedimiento aplica principalmente para el área de Domo, que a su vez tiene a su cargo:
* Comité Organizador
* Staff
* Ornato.
* Equipo de Sonido.
* Acceso y Control.

5.0 RESPONSABILIDAD Y/O AUTORIDAD
5.1 Comité organizador: responsable de planear, organizar, dirigir y controlar las actividadesrealizadas en el domo.
5.2 Staff: responsable de asesorar y supervisar que el comité organizador y las demás áreas subsecuentes ejecuten adecuadamente sus actividades.
5.3 Ornato: responsable de la decoración del domo.
5.4 Equipo de Sonido: responsable de tener un control y supervisión de todo el equipo y mobiliario que sea requerido.
5.5 Acceso y Control: responsable de organizar y controlarel acceso de las empresas invitadas, así como del listado del equipo con el que cuenten las empresas.
6.0 DEFINICIONES
6.1 REGISTRO DE PARTICIPACION
Es el documento donde la empresa proporciona sus datos y material con el que cuenta, así mismo se le indica los horarios de entrada y salida.
6.2 LISTAD E MATERIAL Y EQUIPO
Documento en el que hace un conteo del material y equipo que traeránlas empresas o en su caso, el material que se les será proporcionado por la universidad.




7.0 ORGANIGRAMA


8.0. Descripción de Puestos.

COMITÉ ORGANIZADOR |

Objetivo Básico:Responsable del cómodo desplazamiento de los invitados que entran y salen. Responder a las emergencias y necesidades tanto de invitados como de los alumnos y todo el personal involucrado en elFUE. |
Educación, Experiencia y/o Habilidades Requeridas:Lic. en Administración, Alumnos de 9º cuatrimestre, haber participado en foros anteriores, Edad 20 añosen adelante.- Disposición, carácter y cordialidad para el trato.- Facilidad de Palabra.- Capacidad para resolver problemas.- Liderazgo. |
Responsabilidades Primordiales: * Planear la mejora continua de las funciones que se realizaran enel domo. * Organiza y delega funciones del domo tanto a profesores como alumnos. * Dirigir las actividades que involucra el domo (comunicación, motivación, supervisión e integración). * Controlar todas las actividades del domo. * Reportar por escrito o vía e-mail los avances del domo al responsable del domo y a coordinación general del FUE. |

8.1....
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