Ceustionario sucursal y agencia

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Por: Ángel María Fierro Martínez

1. ¿Qué es una Sucursal?
Es un establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios de la sociedad o parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad. Si los estatutos no determinan las facultades de los administradores delas sucursales, deberá otorgárseles un poder por escritura pública o documento legalmente reconocido, que se debe inscribir en el Registro Mercantil. Si no existe ese poder, se presume que sus administradores tienen los mismos poderes de los administradores de la principal.

2. ¿Cuál es la diferencia entre la Agencia y Sucursal?
La Sucursal se constituye de acuerdo al registro en la escriturapública de la Casa Matriz en la Notaria Pública y registro mercantil en Cámara de Comercio. Su autonomía es delegada. Lleva contabilidad. Paga impuestos municipales y los nacionales son de responsabilidad de la Casa Matriz.

La Agencia se constituye mediante contrato de agencia sin autonomía. No lleva contabilidad. No paga impuestos porque las ventas son directamente facturadas por la CasaPrincipal.

3. ¿Qué es un contrato de mandato?
Es un documento donde se le autoriza al administrador de una sucursal sus derechos y deberes para con la Casa Matriz. Puede contener autorizaciones para comprar, mover precios, otorgar créditos a los clientes, obtener crédito con los proveedores, bancos etc.

4. ¿La Sucursal debe tener registro mercantil y llevar libros de contabilidad?
Si, lasucursal debe inscribirse en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de la respectiva circunscripción. La inscripción debe efectuarse mediante la formalidad de la autorización de la escritura pública y documentos privados que contengan nombre, domicilio, nacionalidad, actividad cumpliendo con las obligaciones de llevar libros de contabilidad, ya que sin ellos no se podrá presentar estadosfinancieros fidedignos de propósito general combinados, ni tampoco conocer el resultado de la gestión de los administradores de las sociedades.

Sin embargo, si la Casa Matriz opta por la política de centralizar la información en el sistema general de contabilidad, puede llevarla con la categoría de sucursal o centro de costo.

5. ¿Cuáles son los libros de contabilidad que debe llevar la Sucursal?La contabilidad de la sucursal se puede llevar como un centro de costo o como una sucursal en el paquete de contabilidad dentro de la contabilidad general de un negocio, pero cuando se opta por llevar contabilidad independiente como una unidad estratégica de negocios tienen que ser aquellos que la costumbre comercial exige.

6. ¿Qué es un centro de costos?
Es un componente de la contabilidadgeneral que ofrece un tipo de información especializada de un departamento, punto de venta o segmento de mercado, por medio del cual se pueden controlar en forma personalizada tanto los ingresos como los egresos, la cartera, los activos, asignados, etc., con el fin de analizar el valor generado por la unidad, y la rentabilidad de la inversión.

7. ¿Qué es un segmento de mercado?
Es un grupo depersonas identificados por una característica en especial, las cuales pueden ser: ejecutivos, empleados, amas de Casa, estudiantes, etc., otro ejemplo para una surtidora de gasolina pueden ser: motos, taxis, busetas y tracto mulas.

8. ¿Cómo se puede asimilar los conceptos: Sucursal, Centro de Costo y Segmento de Mercado?
Los tres conceptos se asimilan y pueden generar una contabilidad enparticular con el fin de hacer los análisis de valor correspondiente. La contabilidad de una sucursal se puede llevar a través de un centro de costos, los cuales a su vez pueden estar identificados por un segmento de mercado en particular.

9. ¿En qué cuentas se lleva la contabilidad entre la Casa Matriz y la Sucursal?
La Casa Matriz maneja la cuenta 1320 Deudores, Sucursales por todos los...
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