Ciclos de Transacciones

CICLOS DE TRANSACCIONES
1. Definición
Se define como ciclo de transacciones, aquellas áreas en donde se pueden agrupar aspectos que se relacionan e identifican entre sí, como hechos económicos, red de transacciones producidas por esos hechos económicos, sistemas y procedimientos, enlaces, bases de datos, etc.

El concepto de ciclo enfatiza en el auditor que la actividad de negocios es unflujo continuo de hechos y transacciones. Los ciclos se definen para agrupar el flujo de hechos económicos, similares y que se enlazan entre sí. Proporcionan una estructura efectiva para estudiar y evaluar debidamente los controles contables internos existentes en una empresa.

Facilita una base común para estudiar lo que sucede en una entidad y como los hechos económicos pueden afectar diversossegmentos diferentes de la organización al mismo tiempo.
El propósito principal de los ciclos de transacciones es calibrar la relevancia y la confiabilidad de una transacción. La relevancia indica que la transacción tiene un valor predictivo. A corto término, la transacción debe sumar valor al negocio y permitir predecirlas futuras ganancias. La información confiable significa que unatransacción es verificable y es fiel a la representación de la transacción.

1.1. La auditoría por ciclo de transacciones
Se basa en verificar y analizar los diferentes procesos que se dan al hacer los registros contables de cada evento económico.

1.1.1. Objetivo de la auditoria por ciclo de transacciones
Es evaluar el control interno inherente a las diferentes cuentas que forman los estadosfinancieros y los resultados esperados producto de hacer un cargo y un abono siguiendo la lógica contable. Así mismo de analizar gráficamente la suficiencia de controles internos para garantizar la integridad de las cifras resultantes.
1.2. Informes financieros
Se debe considerar las actividades de los negocios como eventos económicos, los cuales son reconocidos, procesados y reflejados en los estadosfinancieros se tiene la necesidad agrupar estas actividades en subdivisiones o ciclos lógicos, relacionados entre sí, con el objeto de facilitar su revisión y análisis.

Por lo tanto podemos definir un ciclo de transacción como el agrupamiento de eventos económicos semejantes, los cuales se relacionan entre si y hace, en conjunto, fácil la compresión de la operación de la empresa.

1.3. Enlacesde los ciclos
Cada uno de los ciclos es autónomo, sin embargo, en cierto grado, están relacionados entre sí. Estas relaciones se llaman enlaces. Un ejemplo sencillo de un enlace es un asiento de diario para anotar los cobros de efectivo recibido de clientes. El asiento de diario registra el hecho final en el Ciclo de Ingresos (el cliente paga los productos o servicio de la compañía débito ocargo a efectivo, con crédito a abono a cuentas por cobrar) Una vez el efectivo es recibido, este pasa a la función de manejo de efectivo que es el ciclo de tesorería. Un enlace puede definirse como el eslabón sale de un ciclo y entra en otro. Esencialmente, los activos y las transacciones fluyen a través de los ciclos del modo siguiente:
El ciclo de tesorería provee efectivo a los ciclos deegresos.
Los dos ciclos de egresos compra de materiales primas y propiedades y pagan la nómina que es utilizada por el ciclo de conversión.
El ciclo de conversión origina los productos o servicios y controla os inventarios hasta que los productos terminados están listos para ver vendidos.
El ciclo de ingresos vende los productos o servicios. Este entrega el efectivo al ciclo de tesorería para usointerno o inversiones externas.
Todos los ciclos envían la información contable de las transacciones que procesan al ciclo de información financiera. Allí, esta se resume en Estados Financieros.

2. Hechos económicos
Un hecho económico es un suceso potencial, verdadero y objetivo. Es un acontecimiento preciso. Algunos eventos económicos involucran directamente a la entidad con terceros. Por...