Ciencia

UNIDAD ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES FLUJOGRAMAS

ABASTECIMIENTO DE REQUISICIONES Y SUMINISTRO DE MATERIALES

UNIDAD ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES FLUJOGRAMAS
ALMACEN

INICIO AL INICIO DEL AÑO

OFICINA DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL DE INVENTARIOS

ELABORA Y ENVIA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES O 1 C

RECIBE, LOCALIZA Y EMPAQUETAMATERIAL SOLICITADO

REPORTE DE NECESIDADES

REQUISICION

O

ENTREGA MATERIAL PREVIA REVISION Y OBTIENE FIRMA REQUISICION O

AREAS ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION DIRECTA, LICITACION SIMPLIFICADA, LICITACION PUBLICA

RECEPCION DE MATERIAL DE OFNA., PAPELERIA, CONSUMIBLES DE COMPUT, MAT. FOTOGRAFICO, ARTICULOS DE LIMPIEZA, PARTES DE EQUIPO DE COMPUTO, MATERIAL ELECTRICO Y PRODUCTOSFARMACEUTICOS

REGISTRA MATERIAL ENTREGADO

AREAS ADMINISTRATIVAS

KARDEX POR ARTICULO

1 A

RECIBE Y DEVUELVE, PREVIO ACUSE DE RECIBO REQUISICION O 1 AREAS ADMINISTRATIVAS REGISTRA MATERIAL ENTREGADO

SISTEMA INTERNO DE ALMACEN

ANALIZA Y CONSULTA CONTRA EXISTENCIAS Y ESPECIFICA LAS CANTIDADES A SURTIR O REQUISICION 1 KARDEX POR ARTICULO A

REQUISICION

O C 1

KARDEX POR ARTICULOA

FIN

TURNA O REQUISICION 1 KARDEX POR ARTICULO A ALMACEN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FISICO DE ALMACEN, MATERIAL DE OFICINA, PAPELERIA, CONSUMIBLES DE COMPUTO, MATERIAL FOTOGRÁFICO, ARTÍCULOS DE LIMPIEZA, PARTES DE EQUIPO DE COMPUTO, MATERIAL ELECTRICO Y PRODUCTOS FARMACEUTICOS.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES FLUJOGRAMASACTUALIZACIÓN DE RESGUARDOS DE BIENES Y MUEBLES

UNIDAD ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES FLUJOGRAMAS
JEFE DEL AREA DE TRABAJO INICIO SOLICITA Y RECIBE NOMBRE DEL USUARIO

USUARIOS RECIBE SOLICITUD Y VERIFICA CAUSA DE ACTULIZACION VERBALMENTE SISTEMA DESCONCENTRADO DE INVENTARIOS DE LA SEFIPLAN POR CAMBIO DE USUARIO ACCESA, EMITE Y ACTUALIZA

1

¿CUAL ES LA CAUSA DEACTUALIZACION?

VERIFICA FISICAMENTE CAMBIOS

EN EL AREA DE TRABAJO

SISTEMA INTERNO RESGUARDO INDIVIDUAL 2T

BAJA DE PERSONAL USUARIO RECIBE SOLICITUD DE LIBERACION

1 - JEFE DE LA OFICINA DE ALMACENES E INVENTARIOS - USUARIO

RECABA FIRMA

VERIFICA FISICAMENTE CAMBIOS

EN EL AREA DE TRABAJO

RESGUARDO INDIVIDUAL

2T

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

ELABORA YRECABA FIRMA ENTREGA LIBERACION DE ADEUDOS

USUARIO

O

RESGUARDO INDIVIDUAL

T

T

C ENTREGA USUARIO

LIBERACION DE ADEUDOS O FIN

UNIDAD ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES FLUJOGRAMAS

ADJUDICACIÓN DIRECTA

UNIDAD ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES FLUJOGRAMAS
OFICINA DE ADQUISICIONES
- PROVEEDORES - PRESTADORES DE SERVICIO

INICIO ENVIAEMITE Y FIRMA

- AREAS DE LA SEDARPA - ALMACEN

SOLICITUD DE COTIZACION

VIA FAX O MODULO ADQUISICIONES

RECIBE Y REVISA DISPONIBILIDAD

PEDIDO 2T

REQUISICION O - JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES - JEFE DE LA OFICINA DE ADQUISICIONES - COTIZADOR RECIBE Y REVISA VIA FAX COTIZACIONES PEDIDO O 2T RECABA FIRMA

MODULO ADQUISICIONES

- PROVEEDORES - PRESTADORES DE SERVICIOANALIZA Y DETERMINA MODALIDAD - PROVEEDOR - PRESTADOR DE SERVICIO O ACCESA Y CAPTURA ENVIA

REQUISICION

PEDIDO MODULO ADQUISICIONES T

VIA FAX

ALMACEN COTIZACIONES O T

¿QUE MODALIDAD DE COMPRA PROCEDE?

LICITACION

PREPARA EVENTOS EMITE Y FIRMA RECEPCION DE MATERIAL DE OFICINA, PAPELERIA, CONSUMIBLES DE COMPUTO, MATERIAL FOTOGRAFICO, ARTICULOS DE LIMPIEZA, PARTES DE EQUIPO DECOMPUTO, MATERIAL ELECTRICO Y PRODUCTOS FARMACEUTICOS

REQUISICION

O

ADJUDICACION DIRECTA MODULO ADQUISICIONES

FIN ELABORA CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS: - LICITACION PUBLICA - LICITACION SIMPLIFICADA - EMISION DE FALLOS DE LICITACION PUBLICA Y LICITACION SIMPLIFICADA O JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

CUADRO COMPARATIVO

T - PROVEEDORES - PRESTADORES DE SERVICIO...