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Evaluar la simplificación del empleo del software especializado pertinente a cada actividad administrativa
En las empresas es necesario tener un control de todo lo que se hace para poder realizar las acciones encaminadas a mejorar dicho negocio y evitar realizar de nuevo lo que no funcionó. Este trabajo administrativo a veces puede resultar difícil si no se tiene una unidad unificadora dedatos para llevar la gestión, para dicho fin se han creado una gran cantidad de software administrativo que unifica el trabajo de la administración en un solo punto y con la ventaja de realizarse por medio de una computadora que es un medio más seguro para almacenar datos que los antiguos libros y archiveros.
Beneficios de usar un software especializado:
Beneficio 1: Ahorro a largo plazo.
Realmenteuno de los mayores beneficios es, que con un software especializado ahorramos dinero. De su definición más básica entendemos que una solución de este tipo nos gestiona nuestra empresa, nuestros procesos, nuestros bienes materiales o inmateriales, nuestros recursos humanos o nuestros clientes. Es una gestión mas eficiente lo que normalmente lleva a un ahorro. Es así de simple. Eso si, es un ahorromuy a largo plazo, no hay que olvidarlo.
Beneficio 2: Toma de decisiones.
Se dice de que un software de este tipo es una decisión estratégica y básicamente tienen toda la razón del mundo. Nos facilita tomar una decisión por que tenemos los datos de toda la empresa en una pantalla.. Al tener los datos siempre disponibles de todos los departamentos y una planificación bien definida dentro delsistema es lógico que podamos tomas las decisiones importantes con mas facilidad.
Beneficio 3: Calidad o relación con el cliente.
Una correcta implantación de un software especializado nos permite responder ante el cliente en un tiempo muchísimo mas reducido. Por ejemplo imagínense que vendemos queso, pues si en algún momento tenemos una reclamación de que un lote ha producido cagalera, podremosencontrar en muy poco tiempo el origen de la leche, al proveedor, el almacén donde se había guardado, las fechas de caducidad...
Beneficio 4: Seguridad.
La información crucial de la empresa estará debidamente protegida en dos sentidos. En el sentido del robo de información o acceso desautorizado a ella así como la seguridad de los datos. Todos las soluciones que hemos visto incorporan distintosniveles de acceso o autorización. Por otro lado la información estará centralizada y con copias de seguridad programadas automáticamente para prevenir cualquier fallo. En el caso de soluciones en la nube la seguridad de los datos es incluso mayor al estar replicados en distintos lugares.
Beneficio 5. Productividad de los empleados.
. Se eliminan los trabajos duplicados, se elimina la informaciónredundante o se automatizan los procesos”.
Cuando toda la plantilla de distintos departamentos trabaja con el mismo programa, esta aplicación les obliga a ser mas "estándar" o mas ordenados. Les ayuda a reflexionar sobre los procesos o la manera de trabajar de cada departamento lo que lleva a la reflexión sobre el proceso y la consiguiente mejora. Básicamente ayuda a definir las buenas practicasdentro de la plantilla de la empresa.
Beneficio 7. Impulsa a crecer ordenadamente.
Normalmente todas las empresas quieren crecer a corto o largo plazo. Un software especializado posibilita un crecimiento mucho mas ordenado y menos doloroso. De hecho un crecimiento puede llegar a ser muy traumático para una empresa ya que genera tensiones en toda la estructura. Al tener la visibilidad de laimagen de una empresa en un preciso momento en una pantalla, podemos determinar mas fácilmente donde esta el punto flojo en la estructura de la empresa que imposibilita el crecimiento o que hay que reforzar.
SOFTWARE DE PUNTO DE VENTA: Ayuda a los dueños a administrar y automatizar inventarios, transacciones, ofertas (como descuentos, cupones y promociones especiales) y mejorar la eficiencia de los...