Clase word combinar por correspondencia


Correspondencia:
En esta cinta de Word se pueden elaborar documentos modelos que se pueden imprimir varias veces personalizando cada copia a un destinatario en particular.
Crear: Permite creardiferentes estilos de documentos como sobres y etiquetas.
Iniciar Combinación de correspondencia: con esta opción se puede crear una carta modelo paso a paso para enviarla o imprimirla a variosdestinatarios. Además se puede elaborar una carta modelo de forma manual seleccionando los destinatarios desde un archivo externo.
Escribir e insertar campos: Permite insertar campos dentro del documentolos cuales se vincularan a los datos del archivo externo.
Vista Previa y Resultados: reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver laapariencia final.
Finalizar y combinar: Combina el documento actual con los registros de la lista de destinatarios incrementando el número de páginas de manera equivalente a la cantidad de registros delarchivo externo.
Procedimiento:
1- Diseñar el documento
2- Detectar el origen de datos (archivo Excel)
3- Editar la lista (sólo si es necesario)
4- Insertar campos combinados en documento
5-Revisar vista previa de resultados
6- Finalizar y combinar
En Excel crear archivo:
Nombre
Apellido
Dirección
Comuna
Carrera
Arturo
Perez
Moneda 1020
Santiago
Ing. Comercial
Carolina
MuñozLarraín 2500
La Reina
Enfermería
Luis
Saavedra
Gabriela Mistral 530
Maipu
Arquitectura
Valeria
Rojas
Las Bellotas 456
La Florida
Derecho


Estimado(a): «Nombre» «Apellido» alumno de lacarrera «Carrera»
Domiciliado en: «Direccion» Comuna: «Comuna»
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizarestas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con...