clases de secretarias

CLASES DE SECRETARIAS.
Una secretaria o un secretario es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante la agenda de éste y custodiary ordenar los documentos de una oficina. El cargo que ocupa una secretaria suele conocerse como auxiliar administrativo. Estas se encuentran divididas en las siguientes clases:
Secretaria EjecutivaSecretaria Social
Secretaria Recepcionista.
Secretaría Ejecutiva.
Es la que se encarga de forma general de las labores administrativas, de organización y difusión de la empresa.
Entre susprincipales cometidos se encuentra:
Todo el proceso que tiene que ver con las inscripciones (altas, bajas, modificaciones, etc.)
Coordinación y entrega del material referente a la firma para la cualtrabaja: carpetas, identificaciones, documentación, etc.
Coordinación, apoyo y colaboración con el Comité Organizador.
Expedición de certificados, facturas, bonos y cualquier otro documento para losejecutivos.
Información, en general, sobre el funcionamiento de la empresa, sobre otras Secretarías o Comités, etc.
Debido a la naturaleza cambiante de la empresa moderna, las secretariasejecutivas tienen mayores oportunidades que nunca.
Como miembros claves de los equipos gerenciales se les exige mayores y más complejas responsabilidades y una interacción ejecutiva más sofisticada con otrosgerentes, departamentos y colegas.
Su habilidad para influenciar, motivar y obtener el compromiso de otros es una de las claves para alcanzar sus metas en forma exitosa.
Secretaria Social.También se la denomina Secretaría Turística. Es la encargada de realizar los "programas de ocio" o sociales, tanto para los asistentes directos a las reuniones, o convenciones de la empresa como para susacompañantes.
Hay determinados empresas, que no tienen programas "alternativos" para los acompañantes, por lo que se supone de la asistencia solo de congresistas o ejecutivos.
Organizan para los...