Manual de Procedimientos
UNIDAD RESPONSABLE: OFICIALIA MAYOR – COORDINACION DE COMPRAS

Rev. 002 Fecha 28/02/06

CONTENIDO 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividadaplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario 8. Anexos • • • • • • • • • • • • Solicitud de cotización Pedido y/o Orden de Compra Vale de Almacén Vale ProvisionalIndicador de cumplimiento de objetivo/punto de re-orden Encuesta de “Satisfacción al Cliente” Encuesta de “Satisfacción del Personal” Requisición Avance Indicadores Gráfica de Avances en indicadoresEvaluación de Proveedores Invitación

MAN_PROC

REV. 05FECHA 25/07/08

Manual de Procedimientos
UNIDAD RESPONSABLE: OFICIALIA MAYOR – COORDINACION DE COMPRAS

Rev. 002 Fecha 28/02/06

1. PropósitoDar a conocer al personal involucrado en los procesos los lineamientos en sus respectivos procesos.

2. Alcance
A todo el personal involucrado en los procesos.

3. Responsabilidad y AutoridadCOORDINADORA DE COMPRAS.- Supervisa y coordina las actividades del personal subordinado en la realización de los procesos. JEFE DE COTIZADORES.- Consolida las requisiciones y turna al áreacorrespondiente. Apertura de Propuestas Económicas de Recursos Propios. COTIZADOR.- Elaboración de Ordenes de Compra y/o Pedido. ANALISTA.- Envía fax las invitaciones del proceso Invitación Restringida. Elaboralas invitaciones del proceso de Invitación Restringida. RECEPCION DE VENTANILLA.- Recibe las propuestas económicas de los proveedores sellándolas de recibido y poniendo la hora en que llegaron. JEFE DELICITACIONES.- Participa en el proceso licitatorio con la apertura de propuestas económicas de Recursos Ramo XXXIII. RECEPCIONISTA.- Recibe llamadas y las turna al área correspondiente. JEFE DEALMACEN.- Realiza inventarios físicos para realizar requisiciones según el Punto de Re-orden. Supervisa entradas y salidas de mercancía. AUXILIAR DE ALMACEN.- Realiza entrega de mercancía, así como... [continua]

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