Manual de Procedimientos
UNIDAD RESPONSABLE: OFICIALIA MAYOR – COORDINACION DE COMPRAS

Rev. 002 Fecha 28/02/06

CONTENIDO 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad yautoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario 8. Anexos • • • • • • • • • • • • Solicitud de cotización Pedido y/o Orden de Compra Valede Almacén Vale Provisional Indicador de cumplimiento de objetivo/punto de re-orden Encuesta de “Satisfacción al Cliente” Encuesta de “Satisfacción del Personal” Requisición AvanceIndicadores Gráfica de Avances en indicadores Evaluación de Proveedores Invitación

MAN_PROC

REV. 05FECHA 25/07/08

Manual de Procedimientos
UNIDAD RESPONSABLE: OFICIALIAMAYOR – COORDINACION DE COMPRAS

Rev. 002 Fecha 28/02/06

1. Propósito
Dar a conocer al personal involucrado en los procesos los lineamientos en sus respectivos procesos.

2.Alcance
A todo el personal involucrado en los procesos.

3. Responsabilidad y Autoridad
COORDINADORA DE COMPRAS.- Supervisa y coordina las actividades del personal subordinado enla realización de los procesos. JEFE DE COTIZADORES.- Consolida las requisiciones y turna al área correspondiente. Apertura de Propuestas Económicas de Recursos Propios. COTIZADOR.-Elaboración de Ordenes de Compra y/o Pedido. ANALISTA.- Envía fax las invitaciones del proceso Invitación Restringida. Elabora las invitaciones del proceso de Invitación Restringida.RECEPCION DE VENTANILLA.- Recibe las propuestas económicas de los proveedores sellándolas de recibido y poniendo la hora en que llegaron. JEFE DE LICITACIONES.- Participa en elproceso licitatorio con la apertura de propuestas económicas de Recursos Ramo XXXIII. RECEPCIONISTA.- Recibe llamadas y las turna al área correspondiente. JEFE DE ALMACEN.- Realiza [continua]

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