Comercializacion

Manual de Procedimientos
UNIDAD RESPONSABLE: OFICIALIA MAYOR – COORDINACION DE COMPRAS

Rev. 002 Fecha 28/02/06

CONTENIDO 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario 8. Anexos • • • • • • • • • • • • Solicitud de cotización Pedido y/o Orden de Compra Vale de Almacén Vale ProvisionalIndicador de cumplimiento de objetivo/punto de re-orden Encuesta de “Satisfacción al Cliente” Encuesta de “Satisfacción del Personal” Requisición Avance Indicadores Gráfica de Avances en indicadores Evaluación de Proveedores Invitación

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REV. 05FECHA 25/07/08

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UNIDAD RESPONSABLE: OFICIALIA MAYOR – COORDINACION DE COMPRAS

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1. PropósitoDar a conocer al personal involucrado en los procesos los lineamientos en sus respectivos procesos.

2. Alcance
A todo el personal involucrado en los procesos.

3. Responsabilidad y Autoridad
COORDINADORA DE COMPRAS.- Supervisa y coordina las actividades del personal subordinado en la realización de los procesos. JEFE DE COTIZADORES.- Consolida las requisiciones y turna al áreacorrespondiente. Apertura de Propuestas Económicas de Recursos Propios. COTIZADOR.- Elaboración de Ordenes de Compra y/o Pedido. ANALISTA.- Envía fax las invitaciones del proceso Invitación Restringida. Elabora las invitaciones del proceso de Invitación Restringida. RECEPCION DE VENTANILLA.- Recibe las propuestas económicas de los proveedores sellándolas de recibido y poniendo la hora en que llegaron. JEFEDE LICITACIONES.- Participa en el proceso licitatorio con la apertura de propuestas económicas de Recursos Ramo XXXIII. RECEPCIONISTA.- Recibe llamadas y las turna al área correspondiente. JEFE DE ALMACEN.- Realiza inventarios físicos para realizar requisiciones según el Punto de Re-orden. Supervisa entradas y salidas de mercancía. AUXILIAR DE ALMACEN.- Realiza entrega de mercancía, así comoentradas y salidas en el sistema.

4. Normatividad Aplicable
• • • • • • • • • • • • • • Sobre este concepto generalmente nos referimos al siguiente grupo de normas: Norma ISO 9001:2000. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Articulo 134, Tercer y Cuarto Párrafo) Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí (Articulo 135) Ley de Adquisiciones del Estado de SanLuís Potosí (Capitulo I, II, III, IV y V, Artículos 22, 40, 41 y 42) Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico (Capitulo III, Artículos 40, 41, 42 y 43, Titulo III Capitulo I y II, artículo 25-39) Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de San Luís Potosí (Articulo 129 Fracción VI, inciso a, numero 3) Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado yMunicipios de San Luís Potosí (Articulo 56 Fracción XXV) Ley Federal de Procedimientos Administrativos (Supletoriedad) Ley de Procedimientos Administrativos del Estado y Municipios de San Luís Potosí (Articulo 3) Ley de Transparencia Ley de Coordinación Fiscal (Capitulo V) Código Civil para el Distrito Federal en materia común y para toda la Republica en materia federal (Supletorio) Código Federalde Procedimientos Civiles (Supletorio) Reglamento de Adquisiciones del H. Ayuntamiento de San Luís Potosí, S.L.P. (articulo 11 a 14 y de 16 a 24) REV. 05FECHA 25/07/08

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•

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público(artículos 22, 50, 51, 52 y 53)

5. Políticas
1. Las que la normatividad me requiere y son las normas antes mencionadas.

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2. 6. Diagrama de bloque del procedimiento 6. Diagrama de bloque del procedimiento Requisición

DEPTO. SOLICITANTE...