Como Optimizar La Estructura Para Sustentar La Organizaci N




Como optimizar la estructura para sustentar la organización.






Alumno: José Cavieres C.
Curso: R2 ing. Ejec. Industrial.
Profesor: Jorge Rivera.Fecha: 05-Diciembre-2103.
INDICE:
I.-Introducción.
II.-Desarrollo.
1.- Identificación.
2.- Resumen del cargo.
3.- Actividades regulares.
4.- Requerimientos de capacidad y habilidades mentales.
5.- Requerimientos físicos.
6.- Condiciones ambientales.
7.- Riesgos Físicos.
8.- Habilidad manual.
9.-Responsabilidad por decisiones.
10.- Responsabilidad por supervisión.
11.- Responsabilidad por contactos personales.
12.- Responsabilidad por exactitud.
13.- Responsabilidades en los procesos.
13.1.-La claridad en la tarea.
13.2.-La planificación.
13.3.-La asignación de tareas.
13.4.-El control.
13.5.-El desarrollo de los subordinados.
13.6.-La evaluaciónde los subordinados.
13.7.-La responsabilidad.
14.- Errores más comunes al desarrollar la labor gerencial.
a) Delegar lo que no es Delegable.
b) Automatizar un proceso sin mejorarlo antes.
c) Tratar de conservar al empleado que quiere irse.
d) No reconocer el mérito.
III.-Conclusión.

I.-Introducción.
A continuación se detallan diferentes funcionesnecesarias para poder optimizar la estructura, y de esta forma llegar a sustentar cualquier tipo de organización.
Para entender de mejor forma este informe, lo explicaremos a través de un ejemplo sencillo de cómo llevar a cabo la administración de una compañía a través del cargo gerencial.

II.-Desarrollo.
Descripción del cargo de un gerente en una organización.

1.- Identificación.

• Nombre del Cargo:Gerente.

2.- Resumen del cargo.

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

3.- Actividades regulares.

• Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.

• Organizar la estructura de laempresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.

• Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

• Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias.

• Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de clientes, realizar lascompras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.

• Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.

• Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.

• Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.

• Deducir o concluir los análisisefectuados anteriormente.

4.- Requerimientos de capacidad y habilidades mentales.

Los requerimientos o capacidades son planear, controlar, dirigir, organizar, analizar, calcular, deducir (fueron explicados anteriormente). Las habilidades mentales que debe poseer la persona para este cargo son la numérica, de lenguaje, conocimientos básicos de las actividades de los subordinados y psicológicas como laempatía, etc.

5.- Requerimientos físicos.

Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria.

6.- Condiciones ambientales.

El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.

7.- Riesgos Físicos....