Como organizar una oficina

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Qué clase de trabajo se realiza en una oficina?
Cada oficina tiene un carácter propio, el cual es un reflejo de sus objetivos. Al organizar una oficina se deben determinar sus objetivos yorganizarla de tal manera que consiga alcanzarlos de una manera eficaz. Hay actividades que son comunes en todas las oficinas ellas son:
a) Procesar el correo entrante.
b) Procesar el correo saliente.
c)Procesar información bajo ambientes de Microsoft office: Word, Excel, Power point, etc.
d) Trabajos de impresión.
e) Trabajos de reproducción.
f) Trabajos de archivo.
g) Trabajos de selección dedatos.
h) Trabajos de eliminación de documentos.
i) Comunicaciones.

¿Cuáles son las habilidades o conocimientos especiales que se requieren en una oficina?
Los cargos hay que cubrirlos con genteque posea los conocimientos necesarios y experiencias para que trabaje eficazmente por ejemplo si quiere abrir un departamento legal, se necesitara gente que conozca de leyes.

¿Cuánto personal senecesita en una oficina?
Si se está abriendo una pequeña oficina y se dispone de capital limitado, probablemente no se recurra a la aplicación de métodos complejos para determinar el personal que senecesita. Es importante señalar que se puede hacer uso de organizaciones que prestan personal (sistema outsourcing ) hasta el momento que se crea justificado cubrir las plazas de manera permanente.¿Cómo conseguir el personal de una oficina?
Para conseguir un empleado calificado para un puesto determinado, es necesario entrevistar entre 20 y 25 candidatos.
El reclutamiento se puede hacer por unode los métodos siguientes o por sus combinaciones:
a) Bolsas de empleo vía internet (empleate.com , bumerang.com, etc.)
b) Anuncios de periódicos.
c) A través de otros empleados.
d) Por solicituddirecta de los candidatos.

¿Cuales relaciones hay entre los distintos trabajos de una oficina?
Una vez que conozcamos el numero de los empleados que se van a necesitar y como hallarlos, se...
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