Compras en una empresa

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  • Publicado : 23 de febrero de 2012
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INTRODUCCION:
Las compras representan un factor clave en el éxito de cualquier institución o empresa que quiere alcanzar el éxito. En estos tiempos, contar con un proceso de compras optimo, aumentala probabilidad de alcanzar el éxito, y para alcanzar este se deben tomar en cuenta las funciones del departamento de compras, las cuales, en forma general son la adquisición, el almacenaje y elproveer a los otros departamentos, en este trabajo se profundizara mas en el tema, destacando la necesidad de encontrar el equilibrio entre calidad-precio, y la importancia de este departamento en elfuncionamiento de la institución.

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos, principalmente al de producción.
Funciones:
Adquisiciones: Consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo necesarios parael logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas lasmercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas.
Guarda y Almacenaje: Es el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de lasmercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas
Proveer a las demás áreas: Una vez que se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a las demás áreas.
Lasfunciones mas especificas de cada una de las funciones generales de compras son:
• Gestionar el almacenaje de los productos, manteniendo los stocks mínimos de cada material.
• Controlar los inventarios ylos costes asociados a los mismos.
• Controlar el flujo ininterrumpido de bienes y servicios.
• Mantener un inventario mínimo.
• Garantizar la calidad.
• Comprar al costo más bajo posible
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