Compras y abastecimientos



NOMBRE DE LA ASIGNATURA O UNIDAD DE APRENDIZAJE
ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

CLAVE DE LA ASIGNATURA
LA 202 OBJETIVO(S) GENERAL(ES) DE LA ASIGNATURA

Al término del curso, el alumno analizará los diferentes sistemas para el control de mercancías; aplicará los métodos de costeo utilizados en administración. Que el alumno conozca las compras y su importancia, elalmacén y su administración en general, entendiendo los procesos que en la actualidad llevan al éxito a las empresas.


Definición de Compras.
En términos generales por compra se llama a la acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido.
El acto de comprar es una de las actividades humanas más antiguas y casi una de las primeras para alimentarse o enriquecerse quedesplegaron los hombres para satisfacer la que correspondiese. Porque, por ejemplo, sucede que en algunos negocios o comercios más que en la venta, es decir, más que lo mucho que pueda venderse, el secreto del éxito estará en la compra. Es necesario comentar también que el proceso de compras no sólo implica el adquirir y obtener los productos que se requieran en una empresa sino que también incluye elnegociar los precios y la calidad de los productos a comprar con la finalidad de traer beneficios a la empresa sobre todo en términos monetarios.

Toda empresa bien establecida cuenta con un departamento de compras que se encarga de todas las operaciones anteriormente mencionadas, por eso el personal que participa en este departamento tiene que contar conuna buena capacidad para adquirir y proveer productos a la empresa. La razón principal por la cual hacemos este comentario es porque los costos de los productos que se adquieran repercutirán de manera directa sobre los precios de venta del producto final, de tal manera que si estos se adquieren a un precio bajo, se podrán ofrecer a un precio de mercado sumamente competitivo y como resultado, laempresa saldrá bastante beneficiada ya que se obtendrá un margen de utilidad mayor.
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Los elementos que conforman a la compra son:
a) Comprador
b) Convenio
c) Objeto y o servicio
d) Vendedor, concepto y objetivo de la administración de las compras.
Administración de compras.
Se define como obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y enel lugar correcto, comprar supone el proceso de localización y selección de proveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos terminados), negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas.
Se define a la administración de compras como la tarea del departamentoque está enfocada al costo del inventario y la transportación, la disponibilidad del abasto y la calidad de los proveedores. Por lo tanto, contiene también, planeación, organización, dirección y control también podemos decir que es adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y a los precios adecuados y del proveedor más apropiado.
Dentro del concepto de empresa moderna lascompras se deben manejar por un departamento especializado que debe formar parte de la propia organización de la propia compañía.
Objetivos:
Los objetivos fundamentales de toda compra pueden resumirse del siguiente modo:
Mantener la continuidad de abastecimiento.
Hacerlo con la inversión mínima en existencia.
Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales.
Mantener losniveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan.
Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos.
Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.
Área de compras.
El departamento de compras es el encargado...