Compras

El área de compras en la empresa constructora
Para entrar en materia concretamos algunas definiciones de interés para un mejor entendimiento de lo que es y hace esta área

Definiciones
Compras: Es la operación que se propone suministrar bienes o servicios en los términos, normas o especificaciones que se le soliciten, o que marque el proyecto en las mejores condicionesde calidad, precio y servicio a cambio de dinero

Comprador: Es la persona con la facultad de cubrir las necesidades por medio de una compra de un bien o servicio, demandado o solicitado por un departamento o persona que pertenecen a la empresa.

Por lo tanto, el área de compras es la encargada de todas las adquisiciones de la organización, como son; materiales para construcción, servicios (subcontratos y similares deobra), y otras adquisiciones de operación (no aplicadas a obra directamente), en las mejores condiciones de calidad, precio y servicio.

El proceso de compras está compuesto por una serie de actividades y procedimientos bien definidos, comienza por una requisición y termina con la entrega de materiales para su aplicación en obra o para lo que fue adquirido, esto en lo que se refiere al aspectotécnico, y en el aspecto administrativo termina cuando se concreta el pago al proveedor, esto puede ser relativo de acuerdo a el compromiso del área, ya que muchas veces se compromete o incluye en sus funciones la supervisión de la aplicación real de lo comprado, cuestión de políticas y procesos de cada organización.

Objetivos del área de compras
a) Generar utilidades en base a la reducciónde costos en todo el proceso de compra (incluyendo la compra misma) respetando los estándares de calidad que demanda el proyecto, con el fin de mantener la empresa competitivamente en operación.
b) Contribuir con la ejecución y operación de los trabajos de construcción en tiempo y forma generada por la planeación estratégica de adquisiciones en su proceso total.
c) Relación con proveedores quegeneren un desarrollo compartido por medio de negocios, alianzas y capacitación, entre otros.
d) Generar imagen ocasionada por las buenas prácticas comerciales basado en valores éticos y morales

Funciones del área de compras
a) Investigación, evaluación y selección de proveedores y precios.
b) Relaciones comerciales
c) Desarrollo del área y del personal (compras - control de inventarios)
d)Recepción, análisis y registro de requisiciones
e) Elaboración, emisión y envío de solicitudes de cotización
f) Selección de proveedores
a) Elaboración, emisión, envío y seguimiento de órdenes de compra
b) Coordinación de los sistemas de recepción, almacenaje, cuidados y entrega de materiales.
c) Aseguramiento de la calidad de materiales y servicios (actividad compartida)
d) Concretar conveniosy contratos con proveedores
e) Seguimiento de las actividades post compra con proveedores (revisión y pagos)
f) Levantamiento de inventarios
g) Auditoría interna administrativa (procesos, actividades y documentos)
h) Supervisión de almacenes y bodegas
i) Investigación de mercados
j) Prever situaciones de mercados
k) Minimizar o eliminar la interrupción de los procesos de construcción porfalta de materiales
l) Minimizar o eliminar perdidas por mermas, robos, controles, entre otros.

Responsabilidades del área de compras
a) Suministrar materiales y servicios en tiempo y forma
b) Elegir, tratar y negociar con proveedores
c) Investigar, cotizar, analizar y actualización de precios.
d) Poner en circulación órdenes de compra y su seguimiento
e) Recepción, revisión custodia yentrega de adquisiciones
f) Aseguramiento de la calidad
g) Medios de transporte (búsqueda de soluciones y costos)
h) Control de proveedores (cuentas por pagar)
i) Control de inventarios y almacenes
j) Logística de compras y almacenes
k) Otros menores

La estructura del área de compras
El organigrama es un marco y campo de acción, el cual define tareas, organiza actividades (división...