Compras

Importancia de las compras.
En la actualidad, las compras deben considerarse como una función vital para el éxito de cualquier empresa, cuyo objetivo será adquirir las materias primas y los artículos indispensables para la fabricación de los bienes a que se dedica, o bien de productos terminados para su venta o brindar los servicios adecuados poniendo en juego todos los elementos necesariospara conseguirlo.
Compras es un término utilizado en la industria para identificar las actividades destinadas a obtener materiales, suministros y servicios. En sentido estricto, las metas de compras implican definir la necesidad, seleccionar el proveedor, acordar un precio aceptable, elaborar el contrato y dar curso para asegurar una entrega adecuada. De tal modo los objetivos en materia de comprapueden ser definidas como:
1. Proveer un flujo ininterrumpido de materiales y servicios al sistema de operación.
2. Mantener el mínimo nivel de inversión en materia de inventarios.
3. Maximizar los niveles de calidad.
4. Encontrar y desarrollar fuentes competitivas de suministros.
5. Estandarizar.
6. Comprar materiales al más bajo coste total de adquisición.
7. Fomentarlas relaciones interfuncionales.
Las adquisiciones contribuyen directamente a los resultados operativos y a las utilidades de una empresa. El hecho de que compras sea responsable de gastar más del 60% de los ingresos de ventas de una empresa manufacturera, hace resaltar el potencial que esta función representa para aumentar las utilidades. El dinero que se ahorre al comprar es dinero que seacumula en utilidades.
Fases en el proceso de compras
Operaciones previas | - Conocimiento detallado de las necesidades.- Determinación de las condiciones en que esas necesidades deben ser satisfechas. |
Preparación | * Investigación del mercado. * Preselección de los posibles proveedores. |
Realización | * Análisis y comparaciones de las ofertas. * Negociación con los oferentes.* Elección del proveedor. * Confección del pedido. |
Seguimiento | * Vigilancia y reclamación de las entregas. * Control cuantitativa y cualitativa de los productos recibidos. * Conformación de las facturas. * Eventual devolución de los productos no hallados conformes. |
Operaciones derivadas | * Recuperación y enajenación de embalajes, desperdicios, sobrantes, etc. * Gestiónde los stocks de los materiales y productos adquiridos. |

Autor:
Mauricio Lefcovich
Consultor en Administración de Operaciones
TRABAJO CORRESPONDIENTE A JUNIO/2006
Características de las compras JIT:

Proveedores

Pocos proveedores. Proveedores cercanos o grupos de proveedores remotos. Repetir negocio con los mismos proveedores. Uso activo del análisis para permitir que losproveedores deseables sean/permanezcan competitivos en los precios. La licitación competitiva limitada, en su mayoría, a nuevas compras. El comprador se resiste a la integración vertical y a la consecuente eliminación del negocio del proveedor. Los proveedores son animados a extender las compras JIT a sus proveedores.

Cantidades

Tasa de producción constante (un prerrequisito deseable). Entregasfrecuentes en lotes pequeños. Acuerdos contractuales a largo plazo. Papeleo mínimo para lanzar los pedidos. Las cantidades entregadas varían de una entrega a otra, pero son fijas para el término total del contrato. Poco o ningún permiso de rebasar o disminuir las cantidades recibidas. Proveedores motivados para empaquetar en cantidades exactas. Proveedores motivados para reducir sus tamaños de lotes deproducción (o almacenar material no liberado)

Calidad

Mínimas especificaciones del producto impuestas al proveedor. Ayudar a los proveedores a cumplir los requerimientos de calidad. Relaciones estrechas entre el personal de aseguramiento de la calidad del comprador y del proveedor. Proveedores motivados a utilizar diagramas de control del proceso en lugar 
de la inspección de lotes por...