Compras

Entradas o insumos | Proceso | Salida |
Asegurarse de que lo avalado en la oferta es cierto. Los factores del producto y el proveedor están relacionados con: * Las características técnicas y lafacilidad de uso. * La formación ofrecida por el suministrador y el tiempo requerido para ello. * La flexibilidad del proveedor para adaptarse a las necesidades del cliente. * La confianza yentendimiento entre comprador y vendedor, que aseguran la comodidad en el suministro del pedido.. * Otorgar consentimiento al recibir la mercancía, firmar una copia del albarán o nota de entregasuministrada por el proveedor. Una vez pasado este control, dependiendo del tipo de transporte, se pueden presentar dos variantes: * Que el transportista sea una agencia * Que el transportista seadirectamente el suministrador. * Coordinar y supervisar el proceso de recuperación de cuentas por cobrar, y verificar
su registro.
* Proponer estrategias y diseñar controles administrativos para larecuperación de las
cuentas por cobrar. * Diseñar, proponer e implementar controles administrativos que permitan reducir las
cuentas incobrables. * Supervisar y validar las notas de crédito ycargo de acuerdo con la normatividad
aplicable. * Autorizar los créditos y ampliación de los mismos a favor de terceros, para la
enajenación de material bibliográfico. * Controlar y custodiar losdocumentos que correspondan al Departamento.
* Proponer los lineamientos a seguir en materia de normas y medidas que permiten el funcionamiento dinámico y eficaz del sistema de tesorería. *Revisar y fiscalizar la documentación fuente que sustenta las operaciones de recaudación y de pagaduría. * Ejecutar las actividades de programación de caja, recepción, ubicación y custodia de fondos,así como la distribución y utilización de los mismos.

* Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado...