Compras

Compras. Es la función responsable de efectuar todas las compras requeridas por una empresa, en el momento oportuno, son operaciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad. Se hacen de acuerdo a las políticas establecidas en la organización.

Objetivos:
• Proporcionar flujos de suministros y materiales necesarios para el funcionamiento de la organización.
• Comprarel precio mas bajo.
• Mantener inversiones en existencia.
• Que no haya mermas.
• Mantener proveedores competentes.

Principios básicos de las compras:

- calidad
- costo
- tiempo oportuno de entrega

Abastecimiento. Es el conjunto de actividades que permite identificar y adquirir los bienes y servicios que la compañía requiere para su operación.

Un correctoabastecimiento depende de:
• Mantenimiento de un registro exacto y a tiempo.
• Determinación correcta de proveedores.

Principios básicos de abastecimiento:

- tener proveedores competentes
- control de inventario adecuado

Clasificación y tipos de Compras.

Irracionales:

- Realizadas
- Necesarias
- Modificadas

Racionales:

- Planificadas
-Necesarias
- Modificadas
-
1. PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE COMPRAS

La planeación de las compras, constituye un problema complicado, cuando los tiempos de espera son prolongados, especialmente cuando los proveedores señalan fecha de entrega de los materiales, posteriores a la fecha en que se pensaba concluir con los productos terminados.

El funcionamiento de compras, deberámantenerse enterado de los acontecimientos, ya que su trabajo es adquirir los materiales y si no se comunica con sus colegas, difícilmente conocerá sus problemas, por lo que deben asegurarse, que tanto las personas que hacen las requisiciones de compra, como quienes las planean o bosquejan, conozcan el tiempo que deberán esperar para que le sean surtidos materiales considerados como difíciles, estostendrán que requerirse con anticipación, si es posible antes de que se visualice su necesidad.

Son pocos los proveedores que pueden cumplir detalladamente, con las órdenes de compra que tienen que cubrir en una fecha lejana, pero la mayoría de los funcionarios consideran, que los proveedores deben tomar con responsabilidad las fechas en que se comprometen a entregarlas, pues si durante elperiodo comprendido entre la confirmación del pedido y la recepción de la Orden, surgieran algunos inconvenientes que nulifican los pactado, los proveedores deberán de comunicarlo cuanto antes, así como también los posibles retrasos en la fecha de entrega.

Se considera una ventaja competitiva, el hecho de conocer los posibles retrasos que pueden surgir en las fechas de entrega de las órdenes, poreste motivo, los funcionarios en mercadotecnia, muestran un gran interés en que sus empresas instalen un conveniente sistema de planeación y control de la producción, que les permita llevar a cabo lo anterior.

El comprador según la situación del mercado, aplicará sus tácticas, pues considera importante adaptar a la realidad, las fechas de entrega de partes, materiales, etc., que lossubcontratistas hayan de surtir continuamente a los principales fabricantes, quienes deberán basarse en tiempos de espera, los cuales obtendrán mediante cálculos objetivos y que sean aprobados por ambas partes, pero los mejores planes pueden fallar, ocasionando al Proveedor, problemas como consecuencias del cambio en los planes de sus clientes, en las políticas de ventas, suspensión en su producción, etc.,asimismo, el cliente podrá verse dañado por similares circunstancias dentro de la organización del proveedor, ya que una suspensión en el flujo de materiales, podrá tener graves impactos, sobre la fabricación, la utilización de la planta, y sobre la rentabilidad.

Requisición de compra. Es el documento formal para solicitar al Departamento de Compras la adquisición de cualquier producto o...